أي شيء باستثناء الأحداث الصغيرة: تحقق الأحداث الصغيرة فوائد كبيرة

إذا كنت لا تروي قصتك من خلال الفيديو ، فإن منافسك هو كذلك. أصبح محتوى الفيديو بسرعة قناة اتصال أساسية مع هدفك. وإذا كنت لا تتحدث إلى جمهورك بالطريقة التي يفضلون التحدث إليها ، فأنت متأخر بالفعل. لكن محتوى الفيديو الفعال يتجاوز ما تراه في البث الاجتماعي.

تشعر المؤسسات بالضغط من أجل “الحصول على الفيديو المناسب” لجميع احتياجات المحتوى الخاصة بهم – بما في ذلك في مساحة الأحداث. بينما أصبح الفيديو أمرًا ضروريًا أثناء الوباء ، فمن الواضح أن الأحداث الهجينة والافتراضية فقط موجودة لتبقى.

إضافة طبقة أخرى من التعقيد إلى مشهد الأحداث هو التحول عن استضافة حدث أو حدثين كبيرين فقط في السنة. بدأت الشركات في استكمال مبادراتها القيادية الفكرية الرئيسية بأحداث صغيرة ، والتي يمكن أن تكون ندوات عبر الإنترنت ، أو بث فيديو مباشر ، أو فرص للتواصل ، أو أحداث على غرار قاعة المدينة أو أحداث حميمية شديدة الاستهداف.

تسهيل المشاركة المستمرة

يتم تكثيف الأحداث الصغيرة من حيث الحجم والنطاق (30-45 دقيقة مثالية) ، وعادة ما يتم عقدها بشكل افتراضي وتنفيذها عدة مرات في السنة ، مع اختلاف العدد الدقيق حسب الشركة والأهداف التي تتطلع إلى تحقيقها.

الهدف النهائي وراء الأحداث الصغيرة هو تسهيل نموذج المشاركة المستمر حيث تكون في وضع يسمح لك بمشاركة محتوى الفيديو والترويج له والاستفادة منه بشكل أكثر اتساقًا وزيادة التفاعل مع هدفك من خلال نبضات التواصل المستمرة.

إذا كانت المنظمة تعتمد فقط على حدث كبير لتوصيل معلومات مهمة وحساسة للوقت ، فقد يؤدي ذلك إلى ضياع فرصة للتواصل مع جمهورها. تتيح لك الأحداث الصغيرة المستمرة ، المقترنة بالاتصال المتسق بين الأحداث ، أن تكون سريع الاستجابة والمضي قدمًا بدلاً من مجرد مواكبة الأحداث.

مصقول تمامًا كما هو الحال في الأشخاص

أحد أكبر المفاهيم الخاطئة هو أن الحدث الصغير يعني أنه يمكن أن يكون أقل تلميعًا من الحدث التقليدي. ببساطة ، هذا ليس هو الحال. لمجرد أن الحدث صغير لا يعني أنك تعامله على هذا النحو. يجب أن يتم تنفيذه بنفس مستوى الانضباط والتفكير مثل حدث تقليدي.

ومع ذلك ، فإن النهج العام لإنشاء محتوى لحدث صغير مقابل حدث تقليدي سيكون مختلفًا.

في بيئة افتراضية ، من الأفضل إبقاء المحتوى جذابًا ومركّزًا ودقيقًا. بشكل عام ، وجود متحدثين مختلفين و / أو محتوى جديد كل 10 دقائق سيجذب انتباه الجمهور. اعتمادًا على الموضوع ، قد لا يكون هذا ممكنًا دائمًا ، ولكن يجب أن يكون الهدف هو جعل المحتوى على الكاميرا نشيطًا وممتعًا قدر الإمكان للحفاظ على تفاعل جمهورك.

كيفية الانتقال إلى الأحداث الصغيرة

عندما تكون الشركة جاهزة للبدء في نموذج الأحداث الصغيرة ، يكون الميل هو حل سؤال النظام الأساسي على الفور – ما الأداة التي سنستخدمها لتقديم المحتوى والحدث؟ لكن يجب أن تكون هذه هي الخطوة الأخيرة في العملية.

أولاً ، تحتاج إلى تحديد شكل النجاح وتطوير إستراتيجية محتوى فيديو تسهل السلوك المطلوب. قد يعني ذلك زيادة المبيعات أو زيادة الاشتراكات أو زيارة صفحة مقصودة.

لن يؤدي عمل المزيد من مقاطع الفيديو من أجل تصوير الفيديو إلى قطعه بعد الآن – فأنت بحاجة إلى تحديد السلوك الذي تأمل في التأثير عليه وكيفية تعيين النجاح لذلك. لن يعمل إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) كإطار عمل لأحداثك الصغيرة فحسب ، بل ستكون قادرًا على تعديلها وفقًا لذلك بعد كل حدث للمساعدة في ضمان تتبعك نحو أي أهداف شاملة أو أكبر للأعمال .

مع معرفة مؤشرات الأداء الرئيسية ، يمكنك البدء في معرفة ما تريد قوله ومن يجب أن يقوله في المؤسسة. إن التواصل مع جمهورك الأساسي مفيد لمعرفة ما قد يكون ذا قيمة بالنسبة لهم. يمكن أن يأتي هذا من استطلاعات الرأي السريعة ، والبريد الإلكتروني و / أو استطلاعات الرأي على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو التعليقات التي سمعتها من الأحداث الأخرى التي استضفتها.

يمكن أن تصبح الأفكار والاقتراحات التعهيد الجماعي موضوعات للأحداث على مدار العام. إذا لم يكن هناك وقت لجمع المدخلات من هدفك ، فحدد موضوعًا أو موضوعين تشعر أنهما سيكونان أكثر فائدة لهم بناءً على الأفكار الرئيسية أو الموضوعات الشائعة في الصناعة.

انطلاقًا من تلك الأحداث الصغيرة الأولية ، يمكنك تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية ومقاييس الأحداث والمحور حسب الحاجة. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون هناك خط متداخل بين الأحداث الخاصة بك من أجل الاتصال ، لبناء الزخم ومتابعة المحادثات من حدث إلى آخر.

اختيار منصة الاستضافة المناسبة

في هذه المرحلة ، يمكنك إلقاء نظرة على منصات الاستضافة. يجب أن تكون مؤشرات الأداء الرئيسية بالإضافة إلى نوع المحتوى الذي تريد تقديمه هي العوامل المحددة عند تقييم الأداة.

على سبيل المثال ، إذا كان الهدف من الحدث المصغر الخاص بك هو تسهيل جلسة تعاونية صغيرة بين المشاركين ، فستكون أداة عقد المؤتمرات عبر الويب الأساسية اختيارًا مناسبًا. إذا كان الحدث سيتبع مسارًا أكثر تقليدية – مشاركة مقدم فردي للمعلومات – فستوفر أداة البث عبر الإنترنت المزيد من الخيارات لإدارة الحدث والمشاركة ، مثل استطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة المباشرة والبث المتعدد.

ستساعدك معرفة الطريقة التي تريد أن يتفاعل بها جمهورك مع المحتوى ونوع تجربة الحدث التي تريد تقديمها للحضور على تقليل الاختيارات بسرعة أكبر أثناء تقييم الميزات والوظائف المختلفة واستبعاد ما إذا كان بإمكانهم المساعدة أم لا حقق أهدافك.

الحفاظ على الزخم مستمر بعد الحدث

بعد كل التحضير والتخطيط ، ينطلق حدثك الصغير دون أي عوائق والآن يمكنك الراحة بسهولة ، أليس كذلك؟

في الواقع ، بعد حدث ما ، لا يزال هناك عمل يتعين القيام به. يمكن القول إن الفترة بين الأحداث هي أحد أهم الأجزاء. هذا هو الوقت الذي تحتاج فيه إلى تقديم إيقاع منتظم للمحتوى الناشئ عن الحدث. المحتوى الجديد أو الذي تمت مشاركته بالفعل أو يتعمق أكثر في موضوع الحدث يعمل بشكل جيد بسبب قيمته المضافة.

ستتيح لك عمليات المتابعة مع المحتوى الإضافي جمع التعليقات وإبقاء شركتك في صدارة اهتماماتك والمساعدة في تعزيز حوار مستمر مع جمهورك. بالإضافة إلى ذلك ، لقد قمت بالفعل بإنشاء وفرة من محتوى الفيديو الجديد ، لذا فإن إعادة تخصيصه والاستمرار في الاستفادة منه طوال العام يزيد من قيمته.

انظر إلى فوائد الأحداث الصغيرة

قد يبدو هذا كثيرًا للقيام به ، لكن الفوائد كبيرة. هناك الكثير من الشركات التي تحاول جذب انتباه هدفك يوميًا. تعمل الأحداث المصغرة على وضع مؤسستك لتوفير المحتوى ذي الصلة باستمرار ، وزيادة الرؤية وتعزيز الاتصالات الهادفة مع هدفك.

من خلال التعليقات والمحادثات الجارية ، ستعرف ما هو (أو لا) له صدى وتعديل المحتوى وموضوعات الأحداث وحتى أهداف العمل بشكل أسرع. يساعدك إبقاء إصبعك على النبض بهذه الطريقة على العمل بذكاء وليس بجهد أكبر ، لأنك تقدم محتوى مدروسًا واستباقيًا أكثر أهمية في الوقت الحالي.

المهم أن نتذكر أن الناس يتوقون إلى المحتوى ، وبطريقة ما ، بالشكل أو الشكل ، سيجدون ما يبحثون عنه. المفتاح هو جعل المحتوى الذي يجدونه ملكًا لك. قم بتحسين المحتوى للبحث باستخدام الكلمات الرئيسية لتحسين محركات البحث المحددة والمضمنة في عناوين المحتوى وأوصافه.

بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من تمييز المحتوى ببيانات وصفية كافية بحيث إذا كان هناك الكثير للاختيار من بينها في مركز الموارد ، يمكن للهدف أن يجد بالضبط ما يبحث عنه من خلال عوامل التصفية وحقول البحث.

الأحداث المصغرة هي وسيلة لجعل قيادتك الفكرية أمام الأشخاص المناسبين ، في الوقت المناسب وللهدف الصحيح. في حين أنه قد يكون انحرافًا عن كيفية تعامل مؤسستك مع محتوى الفيديو والأحداث في الماضي ، يمكن أن يكون للأحداث الصغيرة تأثير كبير على عملك.

دوني نيوفوس هو مدير تطوير الأعمال والشراكات الإستراتيجية في Sonic Foundry.