إنتاجية

كيفية استخدام عوامل التصفية في Microsoft Excel


عندما يكون لديك جدول بيانات Excel يحتوي على مئات أو حتى آلاف صفوف البيانات ، فإن العثور على البيانات الدقيقة التي تحتاجها قد يكون أمرًا صعبًا. ولكن باستخدام عوامل تصفية Excel ، يمكنك تحديد موقع تلك البيانات بسرعة.

يمكنك استخدام عامل تصفية أساسي ، والذي يضيف أزرارًا للتنقل بين البيانات ، أو مرشحًا متقدمًا للعثور على البيانات التي تفي بشروط محددة مختلفة ، أو FILTER لعرض قيمة إذا لم يتم العثور على البيانات.

لنلقِ نظرة على كيفية استخدام كل طريقة من هذه الطرق لتصفية البيانات في Microsoft Excel.

كيفية استخدام عامل التصفية التلقائي الأساسي في Excel

يعد التصفية التلقائية الأساسية في Excel أسهل طريقة ويعمل بشكل جيد مع معظم جداول البيانات. اختر البيانات التي تريد عرضها ، ثم شاهد تحديث مجموعة البيانات الحالي لإظهار تلك القيم فقط.

  1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها بالسحب عبر نطاق خلايا أو تحديد أعمدة وصفوف بأكملها.
  1. انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” وانقر فوق “تصفية” في قسم “الفرز والتصفية” من الشريط.
  1. سترى أزرار تصفية مضافة إلى رأس كل عمود في مجموعة البيانات الخاصة بك.
أزرار التصفية في Excel
  1. حدد الزر الخاص بالعمود الذي تريد تصفيته. في النافذة المنبثقة ، أدخل قيمة في حقل البحث ، أو حدد المربعات في الجزء السفلي للعناصر التي تريد عرضها ، وانقر فوق “موافق”.
تصفية حقل البحث ومربعات الاختيار في Excel
  1. سيتم تحديث مجموعة البيانات الخاصة بك لعرض البيانات التي تمت تصفيتها فقط.
تصفية البيانات في Excel

استخدم مرشحات الرقم أو النص أو التاريخ

باستخدام عامل التصفية الأساسي في Excel ، يمكنك تجاوز الأساسيات. بدلاً من اختيار العناصر التي تريد رؤيتها بالضبط ، يمكنك إضافة شرط. يعمل هذا مع البيانات التي تتضمن الأرقام والنصوص والتواريخ. دعونا نلقي نظرة على مثال لكل منهما.

اتبع نفس الخطوات أعلاه لتحديد البيانات وتطبيق عامل التصفية لعرض الأزرار.

حدد زر التصفية للعمود الذي تريد استخدامه للفرز. في النافذة المنبثقة ، انتقل إلى Number Filters أو Text Filters أو Data Filters.

مرشحات الرقم

إذا كانت لديك أرقام في بياناتك ، فاختر التصفية حسب المبالغ التي تساوي أو لا تساوي ، أكبر من أو أقل ، أعلى أو أقل من المتوسط ​​، أو حتى أعلى 10.

  1. اختر الحالة التي تريد إضافتها في القائمة المنبثقة.
مرشحات الأرقام في Excel
  1. إذا كان اختيارك يتطلب إدخالًا إضافيًا ، فسترى مربع “التصفية التلقائية المخصصة” ظاهرًا. قم بتأكيد الشرط في المربع المنسدل الأول ، ثم أضف القيمة في مربع النص ، أو استخدم القائمة المنسدلة لتحديد واحد.
عدد فلاتر الشرط
  1. اختياريًا ، يمكنك إضافة شرط آخر باستخدام عامل التشغيل AND أو OR. استخدم المربعات لإعداد هذا الشرط.
مرشحات الرقم اختياري الشرط الثاني
  1. عند الانتهاء ، انقر فوق “موافق” لرؤية البيانات التي تمت تصفيتها.
تم تطبيق عامل تصفية الأرقام في Excel

مرشحات النص

تعمل عوامل تصفية النص بشكل مشابه لمرشحات الأرقام في Excel. يمكنك إضافة شرط مثل “يبدأ بـ” أو “ينتهي بـ” أو “يحتوي على” أو “لا يحتوي على”.

  1. اختر الحالة التي تريد إضافتها في القائمة المنبثقة.
مرشحات النص في Excel
  1. أدخل حالتك (شروطك) في مربع “التصفية التلقائية المخصصة”. لاحظ أنه يمكنك إدخال علامة استفهام (؟) لتمثيل حرف واحد أو علامة نجمة
لسلسلة من الشخصيات.
  1. شرط عوامل تصفية النص
انقر فوق

تم تطبيق عامل تصفية النص في Excel

مرشحات التاريخ

  1. مثل الأرقام والنصوص ، يمكنك إضافة شروط إلى عامل تصفية التاريخ الأساسي. اختر شرطًا مثل “قبل” أو “بعد” أو “بين” أو “اليوم” أو “أمس” بالإضافة إلى “التالي” أو “الأسبوع الماضي” أو “الشهر” أو “السنة” أو “ربع السنة”.
اختر الحالة التي تريد إضافتها في القائمة المنبثقة.
  1. مرشحات التاريخ في Excel
إذا كان اختيارك يتطلب إدخالاً ، أدخله في مربع
  1. شروط مرشحات التاريخ
سيتم تحديث مجموعة البيانات الخاصة بك.

تم تطبيق عامل تصفية التاريخ في Excel

  • مسح أو إيقاف تشغيل المرشحات
لإزالة الفلتر لاحقًا ، انقر فوق زر الفلتر نفسه واختر
  • امسح عامل التصفية من قائمة عوامل التصفية في Excel
لإيقاف تشغيل الفلتر وإزالة الأزرار ، قم بإلغاء تحديد الزر

قم بإلغاء تحديد عامل التصفية في Excel

كيفية استخدام مرشح متقدم في Excel

  1. عندما تحتاج إلى عامل تصفية أكثر دقة أو مرشحًا يضع البيانات التي تمت تصفيتها في مكان آخر بدلاً من تحديث البيانات الموجودة ، استخدم عامل التصفية المتقدم في Excel.
لاستخدام الفلتر المتقدم ، تأكد من أن بياناتك تحتوي على رؤوس أعمدة أو
  1. تسميات في مجموعة بيانات لعامل تصفية في Excel
أدخل بضعة صفوف على الأقل فوق مجموعة البيانات.  هذا هو المكان الذي ستدخل فيه معايير الفلتر الخاص بك.  أدخل نفس التسميات الموجودة في مجموعة البيانات الخاصة بك.

نطاق المعايير لمرشح Excel المتقدم

أدخل المعايير ="=condition"أدخل شروط الفلتر المتقدم باستخدام عوامل المقارنة لـ “يساوي” أو “لا يساوي” ، و “أكبر من” أو “أقل من” ، و “أكبر من أو يساوي” ، و “أقل من أو يساوي”. أيضًا ، ضع النص أو القيم بين علامات اقتباس لتنسيق يبدو كالتالي:

.

  • فيما يلي بعض الأمثلة: ="=North"
  • يساوي الشمال: ="<>North"
  • لا يساوي الشمال: =">500"
  • أكبر من 500: ="<500"
  • أقل من 500: =">=500"
  • أكبر من أو يساوي 500: ="<=500"

أقل من أو يساوي 500:

عند إدخال الشرط ، يتعرف عليه Excel وينسقه حسب الحاجة لعامل التصفية.
  • تم إدخال المعايير لفلتر Excel المتقدم ="=Brown"على سبيل المثال الأساسي ، نقوم بتصفية بياناتنا حسب اسم المشرف براون. في الصف الأول في عمود المشرف ، أدخلنا الشرط كـ
.
  • شرط واحد لمرشح متقدم ="=Brown" لاستيفاء شرطين في نفس العمود ، أدخل المعايير في العمود المقابل في صفوف مختلفة. هنا ، نقوم بالتصفية بواسطة كل من براون ومارتن. دخلنا ="=Martin" في الصف الأول من عمود المشرف و
في الصف الثاني من عمود المشرف.
  • شرطين لمرشح متقدم ="=Brown" لتلبية شرطين في أعمدة مختلفة ، أدخل المعايير في الأعمدة المقابلة وفي نفس الصف. نحن نصفي حسب كل من براون والجنوب. دخلنا ="=South" في عمود المشرف و
في عمود القطاع.
  • شرطان باستخدام AND لمرشح متقدم ="=Brown" لتلبية أي شرط ، أدخل المعايير في الأعمدة المقابلة ولكن في صفوف مختلفة. قمنا بالتصفية حسب اللون البني أو الطعام عن طريق الدخول ="=Food" في الصف الأول من عمود المشرف و
في الصف الثاني من عمود القسم.
  • شرطان باستخدام OR لمرشح متقدم ="=Brown" للوفاء بجميع الشروط وأي شروط ، استخدم مجموعة من الأعمدة والصفوف المختلفة. للتصفية حسب Brown and North أو Food ، دخلنا ="=North" و ="=Food" في الصف الأول من أعمدة المشرف والقطاع ، ثم إدخالها
في الصف الثاني من عمود القسم.

ثلاثة شروط لمرشح متقدم

قم بتطبيق المرشح

  1. بعد إدخال الشروط التي تريد استخدامها ، حان الوقت لتشغيل الفلتر المتقدم.
انتقل إلى علامة التبويب
  1. تصفية متقدمة في علامة التبويب البيانات في Excel
عند فتح مربع
  1. موقع مرشح متقدم للبيانات المنسوخة
أدخل مجموعة البيانات في حقل
  1. نطاق قائمة التصفية المتقدم
أدخل
  1. نطاق معايير التصفية المتقدمة
إذا كنت تريد تحديد موقع سجلات مميزة ، فحدد مربع
  1. تصفية متقدمة السجلات الفريدة فقط وزر موافق
سترى البيانات التي تمت تصفيتها إما في مكانها أو في موقعك المحدد.

تم تطبيق عامل التصفية المتقدم في Excelنصيحة

: إذا كنت تريد البحث عن التكرارات بدلاً من القيم الفريدة ، فتحقق من دليلنا للعثور على التكرارات وإزالتها في Excel.

كيفية استخدام وظيفة التصفية في Excel

هناك طريقة أخرى للتصفية في Excel وهي باستخدام نفس الوظيفة المسماة. باستخدام وظيفة FILTER ، يمكنك التصفية حسب رقم أو نص أو تاريخ باستخدام مرجع الخلية الخاص بها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدخال قيمة إذا لم تعثر الصيغة على العناصر. FILTER(range, include, not_found)بناء جملة الصيغة

، حيث لا يلزم سوى الوسيطتين الأوليين.

للبدء ، نستخدم مثالًا بسيطًا.  نقوم بتصفية النطاق من A1 إلى D6 حسب النطاق من B1 إلى B6 ، حيث يساوي العنصر القيمة الموجودة في الخلية B2 (جنوب).

صيغة دالة التصفية بمرجع خلية

=FILTER(A1:D6,B1:B6="South")
يمكنك أيضًا استخدام هذه الصيغة مع العنصر للتصفية من خلال علامات اقتباس:

تصفية صيغة دالة مع النص

لقد تلقينا نتيجتين لفلترنا باستخدام كلتا الصيغتين.

=FILTER(A1:D6,B1:B6="Down","None")
نقوم الآن بتصفية نفس النطاقات وتضمين الوسيطة الاختيارية لما إذا لم يتم العثور على نتيجة.  سيتم عرضه كـ

تصفية صيغة دالة مع الوسيطة غير موجودة

استخدم AND أو OR مع وظيفة التصفية

إذا كنت تريد التصفية حسب معايير متعددة مع الوظيفة ، يمكنك إدراج علامة النجمة لتلبية كلا الشرطين (و) أو علامة الجمع (+) لتلبية أي من الشرطين (أو). نحن نصفي نفس مجموعة البيانات حسب الجنوب

=FILTER(A1:D6,(B1:B6=B3)*(C1:C6=C3))
و

وظيفة التصفية والصيغة

وظيفة التصفية والصيغة FILTER لقد تلقينا نتيجة واحدة كما هو متوقع. على الرغم من وجود سجلين مع الجنوب في النطاق من B1 إلى B6 ، إلا أن واحدًا منهما فقط يحتوي على Apparel في الخلايا من C1 إلى C6. لتوضيح كيفية عمل عامل التشغيل لـ وظيفة ، نحن نقوم بتصفية نفس مجموعة البيانات حسب الجنوب

=FILTER(A1:D6,(B1:B6=B3)+(C1:C6=C6))
أو

وظيفة التصفية أو الصيغة

وظيفة التصفية أو الصيغة

هذه المرة تلقينا ثلاث نتائج: اثنان بما في ذلك الجنوب وواحد بما في ذلك الغذاء.

أسئلة مكررة

ما الفرق بين التصفية والفرز؟

كما تعلمت هنا ، تُظهر التصفية البيانات التي تتوافق مع شروطك وتخفي الباقي. الفرز ، من ناحية أخرى ، يعيد ترتيب بياناتك بالترتيب ، مثل الترتيب الأبجدي أو الزمني. هل يوجد اختصار للتصفية في Excel؟ لتنشيط التصفية التلقائية في Excel ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + يحول + إل على Windows أو يأمر + يحول +

F على ماك. ثم اختر العمود واضغط بديل + السهم لأسفل على Windows أو خيار +

السهم لأسفل

على نظام Mac لفتح نافذة التصفية المنبثقة وتحديد اختيارك.

كيف يمكنني تصفية الخلايا في Excel بالصيغ؟

حدد نطاقًا من الخلايا أو الورقة بأكملها.  انتقل إلى علامة التبويب Go To Special.” في المربع ، حدد “الصيغ” وحدد العناصر الموجودة تحتها ، ثم حدد “موافق”. سترى الخلايا التي تحتوي على صيغ مميزة.” src=”https://secure.gravatar.com/avatar/ee522db5f8f495b8330ce4860ab2cf45?s=96&d=mm&r=g” srcset=”https://secure.gravatar.com/avatar/ee522db5f8f495b8330ce4860ab2cf45?s=192&d=mm&r=g 2x” class=”avatar avatar-96 photo lazyload rounded-full” height=”96″ width=”96″ decoding=”async”/>
رصيد الصورة: Pixabay. جميع لقطات الشاشة بواسطة Sandy Writtenhouse.

ساندي وراتنهاوس

ساندي وراتنهاوس

مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. لقد أرادت مساعدة الآخرين على تعلم كيف يمكن للتكنولوجيا أن تثري الأعمال والحياة الشخصية وشاركت اقتراحاتها وطرق التنفيذ عبر آلاف المقالات.

اشترك في نشرتنا الإخبارية!تم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى