إلى حد ما ، يشعر الجميع بالضغط ليكونوا منتجين. ولكن في عصر وسائل التواصل الاجتماعي والعمل عن بُعد والترفيه المستمر ، أصبح من الصعب أكثر من أي وقت مضى تجنب الانحرافات والبقاء في المهمة.
في حين أن الإنتاجية ليست كل شيء أو مجموع قيمتك كشخص ، فمن المهم تطوير مهارات الإنتاجية ومواكبة مسؤولياتك. قد لا يكون من الممكن إنجاز كل مهمة كل يوم. لكن ، من المحتمل ، يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية مما أنت عليه حاليًا. من المحتمل أن يكون لديك أكثر من عادة سيئة واحدة تقف في طريق إنتاجيتك ، ويمكن أن يؤدي الدخول في العقلية الصحيحة إلى إحداث فرق كبير في كيفية التعامل مع مهامك وإنجازها.
7 عادات تضر بإنتاجيتك
في النهاية ، الإنتاجية هي الفعل البسيط لإنجاز الأشياء. قد يكون في العمل أو في المنزل ، لنفسك أو لشخص آخر ، لكن الفكرة الأساسية هي نفسها: أن تكون منتجًا يعني أنك قادر على إكمال المهام في قائمة المهام الخاصة بك.
لدى الأشخاص المختلفين معايير مختلفة لمدى إنتاجيتهم ، ولا بأس بذلك. ما يهم أكثر هو عقليتك – هل تتوافق توقعاتك مع قدرتك على المتابعة؟ وبهذا المعنى ، فإن تعلم كيف تكون أكثر إنتاجية هو تمرين للصحة العقلية بقدر ما هو تحدٍ لوجستي. فيما يلي سبع عادات سيئة قد تضر بإنتاجيتك ، ناهيك عن رفاهيتك بشكل عام.
1. تعدد المهام
دعنا ننتقل مباشرة إلى المطاردة: تعدد المهام ليس حقيقيًا. عندما تتعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد ، قد تشعر أنك تنجز المزيد ، لكن هذا مجرد وهم. أنت في الحقيقة تقوم بالتبديل بسرعة بين المهام ، وهو شيء لم يتم تصميم عقلك للقيام به. في النهاية ، هذا يعني أنك تقوم بكلتا المهمتين بكفاءة أقل. تظهر بعض الأبحاث أن تعدد المهام يمكن أن يقلل من إنتاجيتك الإجمالية بنسبة تصل إلى 40٪.
تعدد المهام لا يضر فقط بإنتاجيتك من حيث النتائج الفورية. يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مزمنة مثل التوتر والقلق والاكتئاب ، مما يضر بإنتاجيتك على المدى الطويل.
ماذا تفعل بدلاً من ذلك: بدلًا من محاولة القيام بكل شيء في وقت واحد ، جهز نفسك للتركيز على شيء واحد في كل مرة. حتى إذا بدأت في دفعات قصيرة مدتها 15 دقيقة ، يمكنك البناء نحو فترات أطول من التركيز وإنشاء أساس أفضل للإنتاجية.
2. كونك منشد الكمال
قد تكون كليشيهات ، لكنها صحيحة: الكمال هو عدو الخير. عندما لا تستطيع قبول النقص ، فإن ذلك سيبطئك ويؤدي حتماً إلى عدد أقل من المهام التي يتم إنجازها. هذا لا يعني أنه لا يجب أن تسعى جاهدًا للقيام بالأشياء بشكل جيد – ولكنه تذكير مهم بأن لديك قدرًا محدودًا من الوقت والموارد المحدودة. في كثير من الأحيان ، “جيد” لا بأس به.
في أسوأ حالاتها ، يمكن للكمالية أن تعرقل إنتاجيتك تمامًا لأنها تضر بصحتك العقلية. يمكن أن يصاب أصحاب الكمال بالشلل بسبب التردد والقلق ، غير قادرين على إكمال أي شيء خوفًا من أنه لن يكون جيدًا بما فيه الكفاية.
اقرأ أكثر: أهم 10 مسببات للقلق يجب أن تعرفها
ماذا تفعل بدلاً من ذلك: مثل تعدد المهام ، فإن الكمال يقوم على وهم. عندما تستحوذ على ذلك ، فإنك تهدف إلى شيء لا يمكنك تحقيقه أبدًا. بدلاً من ذلك ، احتضن عقلية النمو. اسأل نفسك كيف تتحسن وكيف يمكنك أن تعمل بشكل أفضل ، وليس كيف يمكنك تحقيق الكمال.
3. نسيان تحديد أولويات المهام
الإلهاءات لا هوادة فيها في أماكن العمل اليوم. تتنافس رسائل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وبرامج المراسلة والقنوات الأخرى العديدة على انتباهنا ، ومن الصعب ضبط الضوضاء ومعرفة مكان التركيز أولاً. لهذا السبب تعد الإدارة الذاتية والقدرة على تحديد الأولويات من بين أفضل المهارات التي يسعى إليها أصحاب العمل اليوم.
هذا لا يقل صحة خارج العمل. عندما تستسلم لكل دافع للرد على قرع من هاتفك أو افتراضيًا للمهام السهلة طوال الوقت ، يمكنك تحديد الكثير من المربعات دون إنجاز الكثير من أي شيء. كما تظهر الأبحاث ، غالبًا ما يستسلم الناس لاستبداد المستعجل على حساب المهام الأكثر أهمية. ومثلما هو الحال مع تعدد المهام ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى دائرة مستمرة من القلق ، إلى جانب الاكتئاب الذي تشعر أنك لا تفعل أي شيء يستحق العناء.
اقرأ أكثر: كيفية الحصول على توازن أفضل بين العمل والحياة
ماذا تفعل بدلاً من ذلك: يتطلب التحديد الفعال للأولويات عقلية استباقية. بدلاً من الرد على كل شيء في بريدك الوارد ، راجع أولوياتك كل أسبوع وكل يوم. ضع خطة للأهم وحدد وقتًا خالٍ من الإلهاء في جدولك لإنجازه – بغض النظر عن المهام التي تبدو عاجلة.
4. يجري النقد الذاتي
ترتبط هذه العادة ارتباطًا وثيقًا بالكمالية ، والتي ناقشناها أعلاه. هنا ، تسمح لصوتك الداخلي السلبي بمساحة كبيرة جدًا للتعبير عن رأيه.
عندما تنتقد نفسك باستمرار ، فهذا يؤدي إلى كل أنواع التشوهات المعرفية. كلما استمعت إلى أشياء مثل ، “لست جيدًا في هذا” أو “إذا كنت أكثر ذكاءً ، فستكون أفضل في هذا” ، كلما صدقت ذلك. وكلما صدقت ذلك ، كلما أصبح حقيقة واقعة – لن تنجز الكثير عندما تعتقد أنك لا تستطيع القيام به. بعد كل شيء ، تظهر الأبحاث أن التعليقات السلبية نادرًا ما تؤدي إلى نتائج أفضل.
على العكس من ذلك ، تظهر الأبحاث الأخرى أن الأشخاص الذين يتمتعون بتقدير الذات العالي يميلون إلى تحقيق نتائج أفضل على المدى الطويل – في العمل والعلاقات والصحة العقلية. بعبارة أخرى ، فإن النظرة الإيجابية إلى نفسك تكون أكثر إنتاجية.
اقرأ أكثر: كيفية التغلب على متلازمة إمبوستر
ماذا تفعل بدلاً من ذلك: التعاطف مع الذات هو عكس النقد الذاتي. بدلًا من مجرد الاستماع إلى انتقاداتك الداخلية الافتراضية ، ابدأ في التحدث إلى نفسك. اتخذ نهجًا إيجابيًا ومشجعًا. عندما تقصر ، ابحث عن الأشياء التي قمت بها جيدًا وفكر في كيفية مكافأة تلك الجهود وخلق دافع إيجابي للتحسين.
5. ليس لها حدود
هل أنت شخص يقول نعم لكل شيء؟ عندما تفشل في وضع حدود ، فهذا أسوأ من نسيان تحديد أولويات مهامك – فهي تتيح للآخرين تحديد أولوياتك نيابةً عنك.
يمكن أن يحدث هذا بطرق لا حصر لها. في العمل ، ربما يكون لديك سياسة الباب المفتوح ، مما يسمح لزملاء العمل بمقاطعتك في أي وقت ، بغض النظر عما تعمل عليه. في حياتك الشخصية ، قد يعني ذلك أنك تتلقى دائمًا مكالمة من هذا الصديق الذي يستنزف طاقتك أو لا تتردد أبدًا في إضافة نشاط آخر إلى قوائم أطفالك.
مهما كان الأمر بالنسبة لك ، فهو في النهاية يأتي بنتائج عكسية. كما اكتشفنا أعلاه ، كلما كان لديك المزيد في قائمتك – وكلما رأيت كل هذه الأشياء على أنها ملحة – كلما قلت إنجازاتك فعليًا. بدون حدود ، سيمنحك الآخرون دائمًا المزيد لتفعله.
ماذا تفعل بدلاً من ذلك: إذا لم تكن معتادًا على وضع الحدود ، فقد يتطلب ذلك بعض الممارسة. بالطبع ، يبدأ الأمر بتحديد الأولويات ، لذا تأكد من الرجوع خطوة إلى الوراء لتحديد الأهم. من هناك ، جرب بعض القيود البسيطة – ربما باب مغلق لمدة ساعة في العمل أو لا تستجيب لنص هذا الصديق المزعج على الفور. عندما تعتاد على هذه الحدود ، يمكنك إضافة المزيد تدريجيًا.
6. التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي
ربما لا شيء تسبب في إلهاءات أكثر من وسائل التواصل الاجتماعي في الآونة الأخيرة. حلقة ردود الفعل الفورية التي لا نهاية لها على وسائل التواصل الاجتماعي تسبب الإدمان – إنها في الواقع تسبب إفراز الدوبامين في عقلك – لذا فهي وسيلة إلهاء سهلة عندما لا تفضل التركيز على المهمة التي تقوم بها. قبل أن تعرف ذلك ، كنت تقوم بالتمرير لمدة 20 دقيقة ، وعليك الآن إعادة التركيز على ما كنت تفعله.
قد تعتقد أن هذه الرحلات القصيرة على وسائل التواصل الاجتماعي غير ضارة ، لكن الأبحاث تشير إلى خلاف ذلك. إلى جانب العديد من مخاوف الصحة العقلية الأخرى ، تعيق وسائل التواصل الاجتماعي الإنتاجية. أظهرت إحدى الدراسات ، على وجه الخصوص ، أن سلوكيات وسائل التواصل الاجتماعي المسببة للإدمان يمكن أن تضر بالتوازن بين العمل والحياة والأداء الوظيفي.
تجدر الإشارة إلى أن وسائل التواصل الاجتماعي لها مكانها ، حتى في العمل. عند استخدامه باعتدال ومع حدود مناسبة ، يمكن أن يحسن علاقات العمل بل ويمكن أن يكون أداة للإنتاجية. لكن هذا يتطلب نهجًا منضبطًا.
ماذا تفعل بدلاً من ذلك: وسائل التواصل الاجتماعي جذابة للغاية لأنها تعمل دائمًا وعاجلة دائمًا. هناك دائمًا شيء جديد يمكن رؤيته أو الرد عليه. بدلاً من تركها تملي عليك وقتك ، ضع وسائل التواصل الاجتماعي في مكانها. حدد أوقاتًا في العمل والمنزل عند التحقق من ذلك ، وفكر في إيقاف تشغيل الإشعارات الفورية لتطبيقات الوسائط الاجتماعية على هاتفك. بهذه الطريقة ، يمكنك التعامل معها بشروط أكثر إنتاجية.
اقرأ أكثر: 5 أسباب تجعلك تفصلك عن وسائل التواصل الاجتماعي
7. تناول الوجبات الخاطئة
مثل وسائل التواصل الاجتماعي ، تعد الوجبات السريعة مصدر إلهاء آخر يوفر لك نجاحًا سهلاً. تمنحك قطعة الحلوى هذه أو كيس الرقائق المليء بالكربوهيدرات ارتفاعًا سريعًا في الطاقة ، ولكن يتبعها انهيار شديد عندما يحاول جسمك إعادة التوازن إلى نسبة السكر في الدم. يركب الكثير من الناس هذه الموجات يوميًا ، في محاولة منهم لأن يكونوا منتجين في تلك الدفعات القصيرة من الطاقة.
ومع ذلك ، فإن هذه التقلبات والازدحام ليست مفيدة حقًا لزيادة إنتاجيتك. ستقضي وقتًا في الانهيار أكثر من الركوب عالياً ، ويمكن أن تؤدي الوجبات السريعة الزائدة إلى تقلب المزاج ومشاكل صحية أخرى. على المدى الطويل ، لن يساعدك هذا في الحفاظ على نمط حياة منتج.
ماذا تفعل بدلاً من ذلك: سوف يؤدي تناول نظام غذائي متوازن إلى زيادة مستوى إنتاجيتك أكثر من الأطعمة السريعة. مزيج صحي من البروتين والدهون الصحية والألياف والكربوهيدرات المعقدة يمنح جسمك وعقلك مصدرًا أكثر ثباتًا للطاقة حتى لا تتعرض للكثير من التقلبات.
اقرأ أكثر: 8 أطعمة تجعلك سعيدًا ، وفقًا للعلم
طويل جدا؛ لم تقرأ؟
إذا كنت تبحث عن طرق لزيادة إنتاجيتك ، ابدأ بعقلك. أكثر من أي شيء آخر ، أن تكون منتجًا يتعلق بكيفية تفكيرك في نفسك ومسؤولياتك ، وليس إيجاد النظام المثالي لإنجاز الأشياء. عندما تبدأ بصحتك العقلية ، يتدفق نمط الحياة المنتج بشكل طبيعي من هناك.
اكتشاف المزيد من موقع شبرون
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
