المراجعة الجماعية: أصبحت إدارة الفريق عن بُعد سهلة

عندما يتعلق الأمر بإدارة فريق بعيد ، أو حتى فريق داخلي ، فأنت بحاجة إلى الأدوات المناسبة. يسعى Teamly إلى تبسيط إدارة الفريق والمشروع من خلال الجمع بين بعض أهم الأدوات في واجهة واحدة سهلة الاستخدام. كل شيء بدءًا من تتبع الوقت وحتى الاتصال موجود في لوحة تحكم واحدة. أتيحت لي الفرصة لتجربة النظام الأساسي أثناء مراجعتي.

هذه مقالة برعاية وتم إتاحتها بواسطة Teamly. المحتويات والآراء الفعلية هي وجهات النظر الوحيدة للمؤلف الذي يحتفظ باستقلالية التحرير حتى عندما يتم رعاية المنشور.

نظرة عامة على الميزات

بينما تركز العديد من الأدوات على جانب واحد فقط ، مثل الاتصال أو تتبع المشروع ، Teamly

يعالج عدة مجالات مهمة في مكان واحد ، منها:

• التواصل – الدردشة عبر النص والصوت والفيديو
• التعاون – تسجيل الشاشة ومقاطع الفيديو والمرفقات والمزيد
• تتبع وقت الموظف – تتبع ساعات العمل
• إدارة المشروع – قم بإعداد مهام سير العمل وأتمتة المهام وتعيين المهام والتحقق من التقدم

هذا ما يساعد في تمييز Teamly – إنها أداة الكل في واحد. إنه متاح عبر الإنترنت أو كتطبيق سطح مكتب يمكن تنزيله على Windows 7 أو إصدار أحدث و macOS 10.0 أو أحدث.

تتيح لك ميزة الدردشة التحدث إلى الموظفين في الوقت الفعلي وإرسال رسائل خاصة وإضافة مرفقات وإرسال ملفات وغير ذلك الكثير. في حين أن النص هو الإعداد الافتراضي ، يمكنك أيضًا إجراء محادثات الفيديو والصوت إذا أردت ، وهي مثالية للاجتماعات.

باستخدام تسجيل الشاشة ، من السهل إنشاء مقاطع فيديو تدريبية ، أو شرح المهام بشكل أفضل ، أو مجرد مشاركة تقدم المشروع. يمكنك توصيل مقاطع الفيديو مباشرة بالمهام.

ميزة رئيسية أخرى هي القدرة ليس فقط على تتبع عدد ساعات عمل الموظف ولكن حساب كشوف المرتبات وإنشاء التقارير المالية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مراقبة ما إذا كان الموظفون يعملون بالفعل أم لا ، مما يسهل ضمان بقاء فريقك البعيد منتِجًا.

بفضل عمليات سير العمل ولوحات المشاريع ، من السهل تتبع كل ما يجري. يرى الموظفون بسرعة المهام التي يجب إنجازها ، إلى جانب أي تفاصيل ذات صلة ، مثل مقاطع الفيديو والمرفقات. يمكن أن تكون المجالس عامة أو خاصة ، وهو أمر مثالي إذا لم يكن جميع الموظفين بحاجة إلى الوصول إلى كل شيء.

ابدء

الأمر المثير للإعجاب على الفور مع Teamly هو أنك لست بحاجة إلى بطاقة ائتمان للبدء ، ولا توجد نسخة تجريبية مجانية تقلق بشأنها. كل ما تحتاجه هو عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة مرور لإنشاء مساحة عمل (ما تسمى منطقة فريقك). ثم قم فقط بدعوة الموظفين ، وستكون جاهزًا لبدء استخدام Teamly.

كما ترى أعلاه ، يمكنك تحديد صورة افتراضية أو تحميل صورة ذات علامة تجارية. أنت حر في تغيير هذا في أي وقت.

بمجرد إعداد كل ذلك ، حان الوقت لاستكشاف لوحة القيادة الخاصة بك. كان من الرائع رؤية مساحة غير مزدحمة بدون مجموعة من الخيارات والقوائم للتنقيب فيها. في الحقيقة ، كانت ممتعة.

لقد بدأت مراجعتي لتطبيق Teamly من خلال إنشاء مشروع اختباري. لبدء مشروع جديد ، انقر على “إنشاء مشروع” ، وأضف بعض التفاصيل ، وبذلك تكون قد انتهيت. تمامًا كما هو الحال مع الصورة الرمزية لمساحة العمل الخاصة بك ، يمكنك تحميل صورة مخصصة. هذا يجعل من السهل على الموظفين العثور على المشاريع ذات الصلة بهم.

يحتوي الشريط الجانبي على عدد قليل فقط من الخيارات ، بما في ذلك:

• المشاريع – المشاريع المفتوحة تتميز بأيقونة المشروع وأيقونة + لإضافة واحدة جديدة.

• REC – ابدأ لقطة فيديو أو لقطة شاشة. يجب عليك تحديد مشروع قبل استخدام هذا الخيار.

• تتبع الوقت – قم بإعداد تتبع الوقت في هذا المكان. يتم أخذ لقطات على فترات منتظمة للتأكد من أن الموظف يعمل.

• الإعدادات – عرض تفاصيل حول خطتك واستخدامك. هذا فقط في إصدار سطح المكتب. يمكنك العثور على الإعدادات في إصدار الويب بالنقر فوق قائمة ثلاثية النقاط بجانب اسم مساحة العمل الخاصة بك على لوحة المعلومات الخاصة بك. لسبب ما ، تختفي أيقونة الإعدادات الموجودة على الشريط الجانبي بشكل عشوائي في إصدار الويب.

باستخدام Teamly

بمجرد دعوة فريقك ، قد ترغب في إعداد تتبع الوقت. في إصدار سطح المكتب ، ستجده ضمن خيار “الإعدادات” على يسار لوحة التحكم. في الإصدار عبر الإنترنت ، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث في مساحة العمل الخاصة بك واختر “الإعدادات”.

إذا كنت المالك أو المسؤول ، فسترى كل مستخدم آخر. انقر فوق اسم لإعداد تفاصيل تتبع الوقت ، بما في ذلك معدلات الدفع. عيّن كل التفاصيل ضمن “تعديل التفاصيل”.

السحر الحقيقي يحدث عندما تنقر فوق مشروع. هذا هو المكان الذي تجد فيه الرسائل وأعضاء الفريق للدردشة معهم ومهام سير العمل والمهام والمزيد.

ضمن مهام سير العمل ، ستجد كل ما تحتاجه لإعداد المهام وإنشاء عمليات تلقائية وعرض المخططات الزمنية. بالطبع ، يمكنك تعيين أي موظفين تريدهم لأي عمليات تلقائية أو مهام وما إلى ذلك.

يتم تصنيف المهام في أقسام. يعجبني أنه يمكنك التمسك بالإعدادات الافتراضية أو إنشاء الإعدادات الخاصة بك. ما عليك سوى النقر فوق “إضافة مهمة” تحت أي قسم لإنشاء المهام وتعيينها.

باستخدام أتمتة سير العمل ، يمكنك أيضًا إعداد أتمتة شرطية موفرة للوقت. على سبيل المثال ، أقوم بإعداد أتمتة لنقل المهام المكتملة تلقائيًا إلى عمود / قسم تم. إنها سهلة الإعداد بشكل لا يصدق باستخدام دليل خطوة بخطوة.

ميزة أخرى استمتعت بها هي الدردشة. إذا كنت قد استخدمت أنظمة دردشة أخرى لإدارة الفريق ، فستبدو مألوفة لك. لديك رموز تعبيرية ، والقدرة على إرفاق الملفات ، وتنسيق النص (غامق ، ومائل ، وقوائم) ، وإضافة روابط ، وإرسال رسائل عامة أو مباشرة.

التسعير الجماعي

المدهش حقًا في Teamly هو السعر. بالنسبة للفرق الأصغر ، قد لا تحتاج أبدًا إلى دفع أي شيء. من المثير للدهشة أنك تحصل على عدد غير محدود من المستخدمين في الخطة المجانية ، على الرغم من أن الميزات الأخرى محدودة ، مثل التخزين (500 ميجابايت / مستخدم) ومساحة عمل واحدة وخمسة مشاريع. تقتصر مدة مقاطع الفيديو على خمس دقائق والرسائل الصوتية لمدة دقيقتين. أيضًا ، يتم عرض آخر 1000 رسالة فقط.

إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات ، فإن Teamly Pro هو 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم. لا تزال هناك بعض القيود ، لكنك تحصل على المزيد من السعة التخزينية (1 جيجا بايت لكل مستخدم) والمزيد من المشاريع ورسائل غير محدودة. لكل شيء غير محدود ، جرب Teamly Business مقابل 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

بغض النظر عن الإصدار الذي تستخدمه ، فإن قسم الدعم في Teamly مجاني للاستخدام. تسهل البرامج التعليمية خطوة بخطوة البدء في استخدام النظام الأساسي. هناك أيضًا دردشة مباشرة ، لكنها متاحة فقط خلال ساعات العمل. يمكنك ترك رسالة للحصول على رد في اليوم التالي.

افكار اخيرة

Teamly هو حقًا حل شامل لإدارة الفريق عن بُعد. من تتبع الساعات إلى السماح للفريق بالتواصل ، كل شيء في مكان واحد مناسب. الشكوى الوحيدة التي لدي هي أيقونة الإعدادات على جانب لوحة القيادة التي تظهر بشكل عشوائي وتختفي في إصدار الويب ، ولكن هناك طرق متعددة للوصول إلى الإعدادات ، لذا فهي ليست مشكلة كبيرة.

حقيقة أنه يمكنك تجربة كل ميزة مجانًا مع عدد غير محدود من المستخدمين تجعل Teamly خيارًا جذابًا ويستحق التجربة.