كيفية استخدام القطاعة لتصفية جدول في Microsoft Excel

عند العمل مع بيانات جدول البيانات في جدول قياسي أو جدول محوري ، قد ترغب في عرض بيانات معينة فقط. يمكنك استخدام ميزة التصفية المضمنة في Excel ؛ ومع ذلك ، يمكن أن تكون الخيارات محدودة وكذلك مرهقة. بدلاً من ذلك ، استفد من ميزة Slicer لبيانات جدول التصفية في Microsoft Excel.

ما هو القطاعة في Microsoft Excel؟

في Excel ، يعد Slicer أداة سهلة الاستخدام تسمح لك بتصفية البيانات في جدول أو جدول محوري. ما يجعل هذه الأداة أكثر مرونة من ميزة التصفية في Excel هو أنه يمكنك تصفية البيانات بنقرة واحدة وتحديد معايير متعددة لعامل التصفية في خطوات أقل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك نقل Slicer في أي مكان على الورقة الخاصة بك.

باستخدام Slicer ، لديك أيضًا مؤشر واضح لحالة المرشح الحالية. بلمحة ، يمكنك أن ترى بالضبط ما قمت بتصفيته من خلال عرض أزرار Slicer.

إلى جانب ميزات Slicer ، يمكنك ضبط بعض الإعدادات. قد ترغب في قفل أداة تقطيع الشرائح بحيث لا يمكن نقلها عن طريق الخطأ أو تغيير حجمها لتلائم نافذة Excel وعرضها تمامًا.

أفضل طريقة لشرح كيفية عمل أداة تقطيع الشرائح هي استعراض كيفية استخدام أداة تقطيع الشرائح في Excel.

كيفية إدراج القطاعة في Excel

عندما تقوم بتصفية البيانات في جدول Excel أو جدول محوري باستخدام Slicer ، فإنها تعمل بنفس الطريقة مع أي نوع من الجداول. تأكد من تنسيق بياناتك كجدول ، ثم اتبع هذه الخطوات لإدراج Slicer.

1. حدد أي مكان داخل طاولتك وتوجه إلى علامة التبويب “تصميم الجدول”. انقر فوق “إدراج القطاعة” في قسم الأدوات من الشريط.

2. عندما يظهر مربع إدراج مقسمات طرق العرض ، سترى الحقول من الجدول الخاص بك. حدد المربع بجوار الحقل الذي تريد استخدامه لـ Slicer وانقر فوق “موافق”.

3. إذا كنت تريد التصفية حسب الحقول المتعددة ، فيمكنك تحديد أكثر من مربع وستتلقى Slicer منفصل لكل حقل. انقر فوق “موافق” لإنشاء القواطع.

ستظهر أداة التقطيع على شكل صندوق صغير ، جاهزة للعمل.

كيفية استخدام القطاعة في Excel

يحتوي Slicer على زر لكل جزء من البيانات في الحقل الذي حددته. على سبيل المثال ، اخترنا حقل التاريخ ولدينا أزرار لكل شهر.

1. حدد زرًا للتصفية حسب تلك البيانات المحددة. هنا ، نقوم بالتصفية حسب شهر كانون الثاني (يناير) ، لذلك نرى فقط بيانات شهر يناير في جدولنا ، مع إخفاء بيانات الجدول المتبقية عن العرض.

2. في الجزء العلوي الأيمن من Slicer ، يوجد زر “Multi-Select” (رمز قائمة الاختيار) لتحديد أجزاء متعددة من البيانات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد التصفية حسب عنصرين ، مثل يناير وفبراير ، فيمكنك النقر فوق الزر “تحديد متعدد” ، ثم إلغاء تحديد جميع الأزرار باستثناء شهري يناير وفبراير. سيتم تحديث الجدول لإظهار تلك البيانات فقط.

3. عند الانتهاء من استخدام الفلتر الحالي ، يمكنك مسحه وتطبيق مرشح آخر. حدد الزر “مسح عامل التصفية” (مرشح برمز X) في الزاوية العلوية اليمنى من Slicer.

كيفية استخدام أكثر من آلة تقطيع

إذا قررت إنشاء أكثر من أداة تقطيع في Excel ، فإنها تمنحك المزيد من الخيارات لتصفية بيانات الجدول. يعمل كل Slicer بمفرده لتصفية البيانات ولكنه يعمل أيضًا مع Slicer (slicer) الإضافي للبيانات.

1. في هذا المثال ، لدينا Slicer للتاريخ وآخر للإجماليات. يمكننا مزج ومطابقة أزرار البيانات في هذه الحقول. على سبيل المثال ، يمكننا اختيار “3100” في حقل إجماليات Slicer ورؤية ثلاث نتائج لشهر أبريل وسبتمبر ونوفمبر.

2. في هذا المثال ، نختار “أبريل” في حقل “أداة تقطيع الشرائح” في حقل “التاريخ” ونرى فقط بيانات هذا الشهر (الذي يحتوي على 3100 للإجماليات).

مرة أخرى ، يمكنك استخدام أزرار “Multi-Select” و “Clear Filter” على كليهما أو كل أداة تقطيع حسب الحاجة.

ملحوظة: يمكنك أيضًا تصفية البيانات وتحليلها باستخدام Power Query و Power Pivot في Excel.

كيفية ضبط إعدادات القطاعة

إذا كنت ترغب في إعادة تسمية Slicer أو إخفاء الرأس أو فرز البيانات ، فيمكنك إجراء هذه التعديلات في إعدادات Slicer.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق Slicer واختر “Slicer Settings” ، أو انتقل إلى علامة التبويب “Slicer” واختر “Slider Settings” على الجانب الأيسر من الشريط.

2. يمكنك تغيير الاسم في حقل “الاسم” في الأعلى.

3. إخفاء الرأس بإلغاء تحديد مربع “عرض الرأس”. يمكنك أيضًا تغيير التسمية التوضيحية (الرأس) في المربع أدناه.

4. استخدم قسم “فرز العناصر وتصفيتها” لاختيار ترتيب تصاعدي أو تنازلي ، واستخدام القوائم المخصصة عند الفرز ، وإخفاء العناصر التي لا تحتوي على بيانات وتخصيصها.

5. حدد “موافق” لتطبيق التغييرات ، وسيتم تحديث أداة تقطيع الشرائح تلقائيًا.

كيفية تغيير حجم أداة تقطيع الشرائح أو وضعها أو قفلها

إلى جانب الإعدادات المذكورة أعلاه لـ Slicer ، يمكنك إجراء المزيد من التعديلات على الحجم والموضع والخصائص.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على أداة تقطيع الشرائح واختر “الحجم والخصائص”. يمكنك أيضًا العثور على بعض الإعدادات المدرجة في علامة التبويب “Slicer”.

2. هذا يفتح الشريط الجانبي Format Slicer مع هذه الأقسام القابلة للتوسيع:
   • الموقف والتخطيط: أدخل القياسات الأفقية والرأسية ، أو قم بتعطيل تغيير حجم Slicer أو تحريكه ، أو اختر عدد الأعمدة ، أو اضبط ارتفاع الزر وعرضه.
   • مقاس: اضبط الارتفاع والعرض والدوران وارتفاع المقياس وعرض المقياس لأبعاد آلة تقطيع اللحم. يمكنك أيضًا قفل نسبة العرض إلى الارتفاع.
   • ملكيات: حدد خيارًا للتنقل والتحجيم بالخلايا ، أو التحرك ولكن ليس تغيير الحجم بالخلايا ، أو عدم التحرك أو تغيير الحجم بالخلايا. يمكنك أيضًا اختيار طباعة أداة التقطيع فقط وقفل أو إلغاء قفل أداة التقطيع ونصها.

3. أثناء إجراء تغييرات على التنسيق على جهاز Slicer الخاص بك ، سترى أنه يتم تحديثه تلقائيًا. يعد هذا مناسبًا إذا كنت تريد التراجع عن تغيير على الفور. عند الانتهاء من إجراء التغييرات ، أغلق الشريط الجانبي Format Slicer باستخدام “X” في أعلى اليمين.

كيفية حذف القطاعة

عندما تنتهي من استخدام أداة التقطيع ، يمكنك إزالتها من الورقة إذا كنت ترغب في ذلك.

1. حدد الزر “مسح عامل التصفية” في الجزء العلوي الأيمن من Slicer لإعادة بيانات الجدول إلى حالتها الأصلية.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق Slicer واختر “Remove [Slicer name]”في القائمة.

أسئلة مكررة

رصيد الصورة: Pixabay. جميع لقطات الشاشة بواسطة Sandy Writtenhouse.

ساندي وراتنهاوس

مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. لقد أرادت مساعدة الآخرين على تعلم كيف يمكن للتكنولوجيا أن تثري الأعمال والحياة الشخصية وشاركت اقتراحاتها وطرق التنفيذ عبر آلاف المقالات.