إنتاجية

كيفية استخدام الارتباطات التشعبية في محرر مستندات Google


إذا كانت هناك طريقة واحدة لمنح القراء أو الوصول السريع إلى موقع ويب أو ملف أو مكان آخر في المستند ، فهي تستخدم ارتباطًا. سنرشدك خلال كيفية إنشاء ارتباط تشعبي في محرر مستندات Google لأنواع مختلفة من العناصر.

إذا كنت تريد الارتباط بموقع ويب أو صفحة ويب معينة ، فيمكنك إضافة ارتباط تشعبي في محرر مستندات Google أو الارتباط بنص معين.

أدخل الارتباط

  1. انسخ عنوان URL من شريط العنوان في متصفحك عن طريق استخدام النقر بزر الماوس الأيمن واختيار “نسخ” بسرعة.
  1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد الارتباط به في محرر مستندات Google ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر “لصق”.
  1. سترى الارتباط التشعبي إلى موقع الويب أو الصفحة.
ارتباط تشعبي تم لصقه في محرر مستندات Google

ربط النص الموجود

  1. ابدأ بتحديد النص.
نص محدد في مستندات جوجل
  1. اختر إما “إدراج -> ارتباط” في القائمة أو انقر فوق الزر “إدراج ارتباط” في شريط الأدوات.
أدخل زر الارتباط في محرر مستندات Google
  1. الصق عنوان URL في مربع “البحث عن رابط أو لصقه” وانقر على “تطبيق”.
مربع URL وتطبيق في محرر مستندات Google
  1. سواء كنت تعرض الارتباط أو الارتباط بنص ، يمكنك النقر فوق الارتباط التشعبي لمشاهدة معاينة للموقع أو الصفحة في نافذة منبثقة صغيرة. انقر فوق الارتباط الموجود في النافذة المنبثقة لزيارة موقع الويب أو صفحة الويب.
النص المحدد مرتبط في محرر مستندات Google

يمكنك أيضًا الارتباط بملف في محرر مستندات Google من خلال عدة طرق مختلفة.

إذا كنت تريد الارتباط بملف عبر الإنترنت خارج تطبيقات Google ، فاستخدم إرشادات “إدراج الرابط” أعلاه لإضافة عنوان URL إلى موقع الملف.

ارتباط تشعبي في محرر مستندات Google

بدلاً من ذلك ، قم بربط نص إلى ملف Google باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه لـ Link Existing Text.

ارتباط إلى ملف في محرر مستندات Google

أخيرًا ، يمكنك استخدام Google Smart Chip للربط التشعبي للملف. باستخدام Smart Chip ، يمكنك بسهولة الارتباط بملف تم فتحه مؤخرًا في أحد تطبيقات Google مثل المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية.

  1. ضع المؤشر في المكان حيث تريد الملف المرتبط وافتح قائمة “إدراج”. حدد “الشرائح الذكية -> ملف”.
ملف في قائمة الشرائح الذكية
  1. عندما تظهر قائمة الملفات الأخيرة ، حدد الملف الذي تريده.
اختيار ملف الشرائح الذكية
  1. سترى ارتباطًا باسم الملف في المستند الخاص بك. حدد هذا الارتباط لمعاينة الملف ، ثم انقر فوق الارتباط التشعبي للملف في المعاينة لفتحه في علامة تبويب متصفح جديدة.
رقاقة ذكية مرتبطة بملف

ملحوظة: إذا كنت تتعاون في مستند Google ، فستحتاج أيضًا إلى مشاركة الرابط مع الآخرين حتى يتمكنوا من الوصول إليه.

هناك طريقة أخرى مفيدة لاستخدام الارتباطات التشعبية في محرر مستندات Google وهي الارتباط داخل المستند. على سبيل المثال ، يمكنك الارتباط بعنوان أو إشارة مرجعية تقوم بإنشائها. هذا يسمح لك أو لقرائك بالقفز مباشرة إلى ذلك المكان في المستند الخاص بك.

اتبع الخطوات أدناه لإضافة عنوان أو إشارة مرجعية تريد الارتباط بها.

أضف عنوانًا

لإضافة عنوان ، حدد نص العنوان أو أدخله. بالنسبة إلى العنوان 1 أو العنوان 2 أو العنوان 3 ، حدد المربع المنسدل “الأنماط” في شريط الأدوات واختر أحد التنسيقات.

العناوين في المربع المنسدل الأنماط

بالنسبة إلى مستويات العناوين الأخرى ، حدد “تنسيق -> أنماط الفقرة” واختر نمط عنوان في القائمة المنبثقة.

العناوين في قائمة Paragraph Styles

أضف إشارة مرجعية

لإضافة إشارة مرجعية ، ضع المؤشر في المكان الذي تريده أو حدد نص الإشارة المرجعية ، ثم انقر فوق “إدراج -> إشارة مرجعية” في القائمة.

إشارة مرجعية في قائمة

سيظهر رمز إشارة مرجعية بجوار موقع الإشارة المرجعية.

المرجعية في محرر مستندات جوجل

ارتباط إلى عنوان أو إشارة مرجعية

بمجرد حصولك على العنوان أو الإشارة المرجعية ، فإن الارتباط به في محرر مستندات Google يعد عملية بسيطة.

  1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد الارتباط به أو حدد النص الذي تريد ربطه.
  1. اختر إما “إدراج -> ارتباط” في القائمة أو انقر فوق “إدراج ارتباط” في شريط الأدوات كما هو موضح سابقًا.
  1. حدد “العناوين والإشارات” في الجزء السفلي من المربع المنبثق.
العناوين والإشارات المرجعية في مربع الارتباط
  1. سترى أقسام “العناوين” أو “الإشارات المرجعية” أو كليهما. ببساطة اختر الشخص الذي تريد الارتباط به.
أقسام العناوين والإشارات المرجعية في مربع الارتباط

باستخدام Smart Chips كخيار للربط بالملفات في محرر مستندات Google ، ستلاحظ أنه يمكنك الارتباط بأنواع أخرى من العناصر مثل التواريخ والأشخاص والأحداث. عند استخدام Smart Chip للارتباط بهذه الأنواع من العناصر ، يمكنك مشاهدة معاينة عند النقر فوق واتخاذ إجراءات إضافية بناءً على العنصر. لنلقي نظرة.

ضع المؤشر في المستند حيث تريد الارتباط وانتقل إلى “إدراج -> شرائح ذكية”. اختر أحد أنواع العناصر التالية من القائمة المنبثقة.

قائمة الشرائح الذكية في مستندات جوجل

يتم شرح الخيارات أدناه ، بخلاف خيار “ملف” ، الذي تم شرحه مسبقًا.

تاريخ: حدد تاريخًا محددًا في مربع التقويم المنبثق. انقر فوق الارتباط التشعبي “حجز اجتماع” في المعاينة للتوجه مباشرة إلى حدث جديد في تقويم Google.

التاريخ رقاقة ذكية

الناس: اختر جهة اتصال من القائمة لإضافة الشريحة الذكية. يمكنك عرض تفاصيل الاتصال ، وفتح عرض مفصل على اليمين ، والنقر لإرسال بريد إلكتروني أو رسالة ، أو بدء مكالمة فيديو ، أو جدولة حدث في تقويم Google.

الناس الذكية رقاقة

حدث التقويم: حدد حدثًا مجدولًا في تقويم Google الخاص بك ، ثم انقر فوق اسم الحدث لفتحه في علامة تبويب متصفح جديدة أو رمز المرفق لتضمين مستند Google الحالي مع الحدث.

حدث التقويم رقاقة ذكية

مكان: أدخل نشاطًا تجاريًا أو موقعًا في مربع البحث ، ثم انقر فوق اسم الموقع لفتحه في خرائط Google في علامة تبويب متصفح جديدة ، أو استخدم رمز الاتجاهات لفتح خرائط Google في الشريط الجانبي للحصول على الاتجاهات.

ضع رقاقة ذكية

كيفية تحرير أو إعادة تسمية ارتباط في محرر مستندات Google

بعد إضافة ارتباط تشعبي في محرر مستندات Google ، قد تحتاج إلى تعديله. من السهل إجراء عمليات التحرير في نافذة المعاينة المنبثقة.

  1. انقر فوق الارتباط التشعبي لعرض المعاينة ، ثم حدد رمز “تعديل الارتباط” (قلم رصاص).
تحرير رمز الارتباط في محرر مستندات Google
  1. لتغيير الرابط ، أدخل تعديلاتك على عنوان URL وانقر على “تطبيق”.
مربع تحرير URL في محرر مستندات Google
  1. لإعادة تسمية الرابط ، أدخل التغييرات في المربع المسمى “نص” وانقر على “تطبيق”.
تحرير مربع النص جوجل دوكس

لإزالة ارتباط من النص ، حدد الارتباط التشعبي وانقر فوق رمز “إزالة الارتباط” في نافذة المعاينة.

إزالة رمز الرابط في محرر مستندات Google

إذا كنت لا تريد الاحتفاظ بالنص المرتبط ، يمكنك فقط حذف النص أو الارتباط.

أسئلة مكررة

هل يمكنني رؤية معلومات أقل في معاينة الارتباط؟

بشكل افتراضي ، يمكنك مشاهدة معاينة لصفحة الويب أو الملف أو أي عنصر آخر مع الخيارات الإضافية المذكورة أعلاه. ولكن إذا كنت تفضل مشاهدة الارتباط التشعبي وأزرار الإجراءات فقط بدلاً من ذلك ، فافتح “أدوات -> تفضيلات” في القائمة. قم بإلغاء تحديد مربع “إظهار تفاصيل الارتباط” وانقر فوق “موافق” لحفظ التغيير.

هل يمكنني إنشاء جدول محتويات قابل للربط في محرر مستندات Google؟

يمكنك إنشاء جدول محتويات يرتبط بالعناوين في المستند الخاص بك وليس عليك عمل هذا الجدول يدويًا. قم بتطبيق العناوين على أقسامك كما هو موضح أعلاه ، ثم انتقل إلى “إدراج -> جدول المحتويات” واختر النمط الذي تريده.

للحصول على إرشادات مفصلة حول هذا الموضوع ، تحقق من البرنامج التعليمي الخاص بنا لإضافة وتحديث جدول محتويات في محرر مستندات Google.

كيف يمكنني مشاركة ارتباط إلى مستند Google الخاص بي؟

تسهل Google مشاركة رابط إلى المستند الخاص بك وضبط الأذونات. حدد الزر “مشاركة” في الجزء العلوي الأيسر ، ثم أضف الأشخاص أو المجموعات في المربع أعلى النافذة المنبثقة واضبط الأذونات بجوار أسمائهم لـ Viewer أو Commenter أو Editor. انقر فوق “إرسال” عند الانتهاء.

تحقق من مقالتنا حول كيفية مشاركة مستندات Google أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني للحصول على خيارات إضافية.

رصيد الصورة: Pixabay. جميع لقطات الشاشة بواسطة Sandy Writtenhouse.

ساندي وراتنهاوس
ساندي وراتنهاوس

مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. لقد أرادت مساعدة الآخرين على تعلم كيف يمكن للتكنولوجيا أن تثري الأعمال والحياة الشخصية وشاركت اقتراحاتها وطرق التنفيذ عبر آلاف المقالات.

اشترك في نشرتنا الإخبارية!

يتم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى