إنتاجية

كيفية إعداد إعادة التوجيه التلقائي في Outlook


يتيح لك Outlook إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى صندوق الوارد الخاص بك تلقائيًا إلى أي حسابات Outlook أو بريد إلكتروني أخرى ، مثل Gmail و AOL و iCloud Mail و Yahoo !، وما إلى ذلك ، اعتمادًا على جهازك ، يمكنك إما إعداد إعادة التوجيه التلقائي باستخدام قسم إعادة التوجيه في إعدادات Outlook أو أنشئ قاعدة إعادة توجيه تلقائية باستخدام ميزة قواعد Outlook. يرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال الخطوات.

نصيحة: ذاهب في إجازة قريبا؟ قم بإعداد رسالة خارج المكتب في حساب Outlook الخاص بك لإبقاء المرسلين في الحلقة!

قم بإعداد إعادة التوجيه التلقائي في Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows والويب

يمكنك إعداد إعادة التوجيه التلقائي لكل من حسابات Outlook الشخصية والمؤسسية. اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك في إصدار الويب بالإضافة إلى تطبيق Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows ، والذي تم إصداره في سبتمبر 2022 ومتاح لجميع المشتركين في Office Insider.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك.
  1. انقر فوق رمز الترس في أعلى اليمين لفتح قائمة الإعدادات.
  1. انقر فوق “عرض جميع إعدادات Outlook”.
  1. انتقل إلى “البريد -> إعادة التوجيه” لتغيير إعدادات إعادة التوجيه التلقائية لحسابك.
قسم إعادة التوجيه ضمن الإعدادات في Outlook للويب.
  1. حدد مربع “تمكين إعادة التوجيه”.
"تمكين إعادة التوجيه" في Outlook للويب.
  1. اكتب عنوان بريد إلكتروني لإعادة التوجيه واختر ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسخة من رسائل البريد الإلكتروني المُعاد توجيهها.
إضافة عنوان بريد إلكتروني لإعادة التوجيه في Outlook للويب.
  1. انقر فوق “حفظ” في الجزء السفلي لتطبيق إعدادات إعادة التوجيه التلقائية الخاصة بك.
حفظ إعدادات إعادة التوجيه في Outlook للويب.

نصيحة: يمكنك أيضًا إعداد إعادة التوجيه التلقائي في Gmail لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى Outlook وحسابات البريد الإلكتروني الأخرى.

قم بإعداد التوجيه التلقائي باستخدام القواعد في Outlook لنظام التشغيل Windows والويب

تتيح لك إصدارات تطبيق Outlook القديمة والجديدة لنظام التشغيل Windows إنشاء قواعد وإعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني. يتوفر الخيار أيضًا في إصدار الويب من Outlook.

تطبيق Outlook الجديد والويب

إذا كنت تريد إنشاء قاعدة إعادة توجيه تلقائية باستخدام الإصدار الجديد من Outlook لنظام التشغيل Windows أو إصدار الويب ، فاتبع الإرشادات التالية:

  1. قم بتشغيل تطبيق Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows.
  2. انقر فوق رمز الترس لفتح نافذة الإعدادات المنبثقة.
رمز الترس في Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows.
  1. انقر فوق “عرض جميع إعدادات Outlook” في الأسفل.
"اعرض كافة إعدادات Outlook" الخيار في Outlook لنظام التشغيل Windows الجديد.
  1. في نافذة الإعدادات ، انتقل إلى “البريد -> القواعد -> إضافة قاعدة جديدة” لإنشاء قاعدة جديدة.
"أضف قاعدة جديدة" الخيار في Outlook لنظام التشغيل Windows الجديد.
  1. اكتب اسم قاعدة ذي صلة لتسهيل إدارة القاعدة. نظرًا لأنك تقوم بإعداد إعادة التوجيه التلقائي ، استخدم شيئًا مثل “إعادة التوجيه التلقائي”.
تسمية قاعدة جديدة في Outlook for Windows الجديد.
  1. أضف شرطًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تذهب إلى بريدك الوارد ، فحدد “تطبيق على جميع الرسائل”.
إضافة شرط إلى قاعدة جديدة في Outlook for Windows الجديد.
  1. حدد إجراءً في “إضافة إجراء”. لإعادة التوجيه تلقائيًا ، حدد “إعادة توجيه إلى”.
إضافة إجراء للقاعدة في Outlook for Windows الجديد.
  1. اكتب عنوان إعادة التوجيه وانقر على “حفظ”.
كتابة عنوان إعادة التوجيه في Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows.
  1. يجب أن تكون قاعدة إعادة التوجيه التي أنشأتها في قائمة “القواعد” في تطبيق Outlook.
اعرض القاعدة الجديدة في Outlook لنظام التشغيل Windows الجديد.

إصدار قديم من Outlook لنظام التشغيل Windows

يمكنك أيضًا إنشاء قاعدة إعادة توجيه تلقائية في واجهة Outlook الكلاسيكية باتباع الخطوات التالية:

  1. قم بتشغيل الإصدار القديم من تطبيق Outlook لنظام التشغيل Windows.
  2. انقر فوق “ملف” في نافذة التطبيق.
قائمة خيارات الملف في Outlook القديم لنظام التشغيل Windows.
  1. لإنشاء قاعدة ، انقر على “القواعد والتنبيهات”.
النقر فوق "القواعد والتنبيهات" في Outlook لنظام التشغيل Windows القديم.
  1. انقر على “قاعدة جديدة”.
"قانون جديد" الخيار في Outlook القديم لنظام التشغيل Windows.
  1. حدد “تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها” ، ثم انقر على “التالي”.
"تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها" الخيار في Outlook القديم لنظام التشغيل Windows.
  1. حدد الشرط. إذا كنت تريد إعادة توجيه الرسائل الموجهة إلى بريدك الإلكتروني فقط ، فحدد المربع بجوار “مرسلة إليّ فقط”.
تحديد شرط للقاعدة في Outlook for Windows القديم.
  1. حدد إجراء. على سبيل المثال ، حدد المربع بجوار “إعادة التوجيه إلى الأشخاص أو المجموعة العامة” ، ثم انقر فوق القيمة المسطرة لإضافة عناوين إعادة التوجيه.
تحديد إجراء للقاعدة في Outlook for Windows القديم.
  1. أضف عنوان بريد إلكتروني لإعادة التوجيه ، ثم انقر على “موافق”.
أضف عنوان إعادة التوجيه في Outlook لنظام التشغيل Windows القديم.
  1. بمجرد العودة إلى النافذة السابقة ، تحقق من عنوان إعادة التوجيه الذي أضفته ، ثم انقر فوق “التالي”.
التحقق من قاعدة جديدة في Outlook لنظام التشغيل Windows القديم.
  1. حدد الاستثناءات. هذه الخطوة اختيارية. إذا لم تكن بحاجة إلى إضافة استثناءات ، فانقر فوق “التالي”.
أضف استثناءات إلى القاعدة في Outlook for Windows القديم.
  1. راجع القاعدة التي أنشأتها ، ثم انقر على “إنهاء”.
قم بإنهاء إنشاء قاعدة جديدة في Outlook لنظام التشغيل Windows القديم.
  1. بعد إنشاء القاعدة ، يجب أن تراها في قائمة القواعد. إذا كان هناك ، فانقر على “تطبيق”.
عرض القاعدة في Outlook القديم لنظام التشغيل Windows.

جيد ان تعلم: تأكد من أن جهاز Mac الخاص بك آمن تمامًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني وبدء مهام أخرى.

قم بإعداد إعادة التوجيه التلقائي باستخدام القواعد في Outlook لنظام التشغيل Mac

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب لنظام التشغيل Mac ، فيمكنك إعداد إعادة التوجيه التلقائي في Outlook باستخدام القواعد.

لاحظ أن ميزة القواعد غير مدعومة في الإصدار الجديد من Outlook for Mac. لإنشاء قواعد ، تحتاج إلى التبديل إلى الإصدار القديم من Outlook بالانتقال إلى شريط القائمة والنقر على “تعليمات -> الرجوع إلى Legacy Outlook.” للرجوع إلى Outlook الجديد ، ما عليك سوى النقر على زر التبديل بجوار “New Outlook” في الجزء العلوي الأيمن من نافذة تطبيق Outlook على جهاز Mac الخاص بك.

  1. قم بتشغيل تطبيق Outlook لنظام التشغيل Mac.
  2. من شريط القائمة ، انقر على “Outlook” ، ثم انقر على “الإعدادات”. يمكنك أيضًا الضغط على يأمر + و.
النقر فوق خيار الإعدادات في Outlook for Mac.
  1. في نافذة “تفضيلات Outlook” ، انقر على “القواعد”.
النقر فوق "قواعد" في Outlook for Mac.
  1. داخل نافذة “القواعد” ، انقر فوق رمز علامة الجمع في الجزء السفلي لإضافة قاعدة جديدة.
النقر فوق ملف "يضيف" الزر ضمن القواعد في Outlook for Mac.
  1. اكتب اسم قاعدة ذي صلة بحيث يمكنك بسهولة إدارة القواعد عند إنشاء أكثر من قاعدة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام شيء مثل “إعادة التوجيه التلقائي”.
تسمية القاعدة الجديدة في Outlook for Mac.
  1. حدد شرطًا ضمن “عند وصول رسالة جديدة تلبي جميع هذه الشروط”. سيؤدي هذا إلى تصفية الرسائل التي تريد إعادة توجيهها تلقائيًا. يمكنك تحديد “كل الرسائل” لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو تحديد مرشح.
مضيفا أ "عندما تصل رسالة جديدة" شرط في Outlook for Mac.
  1. حدد إجراءً ضمن “قم بما يلي”. نظرًا لأنك تقوم بإعداد إعادة التوجيه التلقائي ، حدد “إعادة التوجيه إلى”.
مضيفا أ "قم بما يلي" شرط في Outlook for Mac.
  1. اكتب عنوان بريد إلكتروني لإعادة التوجيه وانقر على “موافق”.
عرض القاعدة في Outlook for Mac.
  1. من المفترض أن ترى القاعدة الجديدة في القائمة في نافذة “القواعد”.
تم إضافة قاعدة جديدة لتطبيق Outlook على نظام التشغيل Mac
  1. تأكد من النقر فوق “حفظ” عندما يُطلب منك تطبيق التغييرات التي أجريتها.
حفظ قاعدة جديدة في Outlook for Mac.

نصيحة: أرسل رسائل بريد إلكتروني أكثر ودية باستخدام الرموز التعبيرية في Microsoft Outlook لنظام التشغيل Windows.

أسئلة مكررة

هل يمكنني إعداد إعادة التوجيه التلقائي بأكثر من عنوان إعادة توجيه واحد؟

يمكنك إضافة أكثر من عنوان بريد إلكتروني لإعادة التوجيه إذا قمت بإعداد إعادة التوجيه التلقائي عبر ميزة قواعد Outlook. إذا كنت تريد استخدام الطريقة غير القاعدة ، فاعلم أنه يمكنك فقط إضافة عنوان بريد إلكتروني واحد لإعادة التوجيه.

هل يمكنني تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي ستتم إعادة توجيهها؟

يمكنك فقط تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي ستتم إعادة توجيهها إذا قمت بإعداد إعادة التوجيه التلقائي باستخدام ميزة قواعد Outlook. لا تتوفر عوامل التصفية إذا قمت بتمكين إعادة التوجيه التلقائي خارج قسم قواعد Outlook. لإعداد فلاتر لرسائل البريد الإلكتروني التي ستتم إعادة توجيهها ، تحتاج إلى الوصول إلى قسم “القواعد” كما أوضحنا لك أعلاه.

هل أحتاج إلى اشتراك Microsoft 365 للوصول إلى ميزات إعادة التوجيه التلقائية في Outlook؟

لا. علاوة على ذلك ، لن يتم إلغاء قفل ميزات إعادة التوجيه التلقائي الإضافية من خلال اشتراك Microsoft 365. إذا كنت تريد التحقق من مزايا اشتراك Microsoft 365 لحساب Outlook الخاص بك ، فانتقل إلى موقع دعم Microsoft على الويب.

رصيد الصورة: Unsplash. جميع لقطات ناتالي ديلا فيغا.

ناتالي ديلا فيجا
ناتالي ديلا فيجا

ناتالي كاتبة متخصصة في الأساليب التقنية والألعاب. عندما لا تكتب ، تلعب ألعاب الكمبيوتر وتسافر. هنا في MakeTechEasier ، ستراها تكتب عن أدلة ونصائح وحلول لنظامي التشغيل Windows و iOS.

اشترك في نشرتنا الإخبارية!

يتم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى