5 علامات تدل على أن الإدارة المؤقتة قد تكون خيارًا أفضل من التعيين بدوام كامل

من ترحيل العمليات الحرجة إلى السحابة والتحول إلى العمل عن بُعد إلى “الاستقالة العظيمة والتعديل الكبير” ، تكيف متخصصو الموارد البشرية مع وتيرة التغيير المذهلة. ومع وجود اقتصاد غير مؤكد وثقافة الشركات التي لا تزال في حالة تغير مستمر ، فإن الوتيرة ليست على وشك التباطؤ.

من المؤكد أن العام المقبل سيأتي بمجموعة من التحديات الجديدة ، وهناك تحد لا تتطلع إليه إدارات الموارد البشرية: التعامل مع المعدل الحالي المرتفع لدوران الموظفين. يتم الضغط على قادة الموارد البشرية بشكل خاص عندما تمتد لعبة الكراسي الموسيقية إلى C-suite.

عندما تكون الإدارة المؤقتة هي الخيار الأفضل

استبدال كبار المديرين التنفيذيين أمر مزعج ويستغرق وقتًا طويلاً ، كما أنه مكلف أيضًا. غالبًا ما تتقاضى شركات البحث المستبقاة ، والمكلفة بإيجاد بدائل دائمة للرؤساء التنفيذيين والمدراء الماليين وكبار المسؤولين الآخرين في الشركة ، ثلث راتب المدير التنفيذي الجديد في السنة الأولى ، أو رسوم ثابتة تبدأ من 100000 دولار. وهذه فقط تكاليف البحث التنفيذي. يأتي التوظيف ، بالطبع ، مع عقود طويلة الأجل ومزايا وحزم إنهاء الخدمة التي تجعل من الضروري أن يكون المدير التنفيذي الجديد بدوام كامل مناسبًا تمامًا للشركة لسنوات قادمة.

بسبب هذه العملية الشاقة ، غالبًا ما يقوم محترفو الموارد البشرية بتعيين مدراء تنفيذيين مؤقتين لسد الثغرات في C Suite. يمكن أن تكون Interims بديلاً مناسبًا للموظفين المتفرغين ، وغالبًا ما تجلب معهم الخبرة والمهارات التي تحافظ على المنظمة في المسار الصحيح خلال الأوقات المضطربة.

في العام المقبل ، ستفكر إدارات الموارد البشرية في مجموعة من سيناريوهات التوظيف المختلفة لمعالجة الرياح المعاكسة الاقتصادية وثقافة الشركة سريعة التغير. سيقرر الكثيرون ما إذا كانوا بحاجة إلى متفرغ دائم جديد ، أو ما إذا كانت العملية البسيطة نسبيًا المتمثلة في تعيين مسؤول تنفيذي مؤقت ستكون الخيار الأفضل.

لقد تحدثت إلى مئات الشركات حول كلا الخيارين ، وساعدت العديد في العثور على إدارة مؤقتة. فيما يلي خمسة سيناريوهات شائعة حيث من المحتمل أن يكون اختيار مسؤول تنفيذي مؤقت هو الخيار الأفضل.

يترك المسؤول التنفيذي الأعلى فجأة

ينفصل التنفيذيون عن الشركة لأسباب متنوعة. في بعض الأحيان ، يجد المدير التنفيذي فرصة أفضل أو يغادر لأسباب شخصية ، أو تشعر الشركة أن المدير التنفيذي لم يعد مناسبًا. مهما كان السبب ، من السيئ أن تترك الأعمال المناصب العليا شاغرة لأي فترة زمنية.

في الوقت نفسه ، غالبًا ما تشير المغادرة عالية المستوى إلى أن الشركة بحاجة إلى إجراء تغييرات أساسية للمضي قدمًا. وهذا يترك أقسام الموارد البشرية في موقف لا تحسد عليه لإيجاد “ملائم” جديد بسرعة. يمنح التأجير المؤقت للموارد البشرية مساحة للتنفس ، بينما يرسل أيضًا رسالة واضحة إلى السوق مفادها أن الشركة ليست سفينة بلا دفة.

يمكن أن يقوم المؤقت أيضًا بتقييم أي مشكلات أكبر تواجهها الشركة والمساعدة في إصلاحها ، بالإضافة إلى المساعدة في تحديد نوع القائد الدائم المطلوب. يمكنهم المساعدة في عملية البحث وضمان انتقال سلس.

الشركة تنمو بسرعة

يعد التعيين المؤقت خيارًا رائعًا للشركات التي تفقد مديرًا تنفيذيًا كبيرًا بينما تنمو بسرعة. يجلب النمو سلسلة من التحديات الجديدة ، والتغلب عليها غالبًا ما يتطلب مهارات جديدة لا توجد بالضرورة داخل الشركة. يتمتع بعض المديرين التنفيذيين المؤقتين بسجلات حافل بالإنجازات في إطلاق منتجات جديدة أو اختراق أسواق جديدة أو توسيع نطاق الشركة بأي طريقة أخرى. يمكن للمنتخبين بناء الهياكل والعمليات المؤسسية التي ستفيد فيما بعد المدير التنفيذي الدائم.

الشركة تدرس الاندماج أو الاستحواذ

تحتاج الشركات إلى بناء القيمة بسرعة – والقدرة على إظهارها – عندما يدور المشترون المحتملون. يمكن أن تكون الإدارة المؤقتة أحد الأصول في وقت مثل هذا. هذا صحيح بشكل خاص إذا فقد فريق القيادة عضوًا واحدًا أو أكثر ، أو تعرض لضغوط من الوقت أو كان يفتقر إلى الخبرة العميقة في عملية الاندماج والاستحواذ.

العديد من interims ، وخاصة المديرين الماليين ، هم متخصصون في عملية العناية الواجبة والجوانب الأخرى لعمليات الاندماج والاستحواذ. قد يكون لدى C-suite الحالي العديد من المهارات المفيدة لعملية عقد الصفقات الشاقة ، لكن العديد من الشركات تستفيد من الاستفادة من خبرة محددة في هذا المجال ، والحصول عليها على أساس الطلب.

الشركة في ورطة

قلة من المديرين التنفيذيين يتدربون على وجه التحديد لسيناريوهات أسوأ الحالات. لكن يتم تدريب العديد من المديرين التنفيذيين المؤقتين على التألق عندما تكون الشركة “مشتعلة”. يمكن أن تتراوح سيناريوهات “البجعة السوداء” هذه من الاختلال الإداري إلى التكاليف المتصاعدة والمنافسة الشديدة إلى الاحتيال أو الممارسات غير الأخلاقية ، ويمكن أن تهز المؤسسة حتى صميمها.

غالبًا ما يكون هذا هو الوقت الذي تحتاج فيه الشركة إلى رؤية المعضلة من منظور جديد. يقدم التنفيذيون المؤقتون – وخاصة أولئك الذين هم “وسطاء” – هذا المنظور والمزيد. إنهم يبتكرون حلولًا تأتي من سنوات الخبرة في الدخول والخروج من “المباني المحترقة”.

الشركة على وشك إجراء تغيير كبير

تمثل تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات وإطلاق المنتجات وإطلاق منشأة التصنيع الجديدة والتغييرات الفنية المهمة الأخرى تحديًا. في حين أن الفريق الحالي قد وضع تصورًا وخططًا لتغييرات كبيرة من هذا النوع ، غالبًا ما تحتاج الشركات إلى مساعدة في التنفيذ.

يعمل العديد من المديرين التنفيذيين المؤقتين بشكل أساسي كتمهيد على الأرض ، ويشرفون على العمل الذي يدخل في تغيير جوهري. العديد من المنظمات لديها بالفعل مفكرون ذوو صورة كبيرة ومخططون دقيقون ، لكنها بحاجة إلى فاعل.

مع وجود العديد من التحديات الاقتصادية التي تواجه الشركات في كل صناعة تقريبًا – ولا يزال حجم الأعمال يمثل مشكلة مستمرة – فمن المؤكد أنه ستكون هناك ثغرات في فرق قيادة الشركة في الأشهر والسنوات المقبلة.

ستحالف بعض الشركات الحظ ، وسرعان ما تجد بديلاً دائمًا للمديرين التنفيذيين المغادرين الذين يعتبرون مناسبين تمامًا. لكن كثيرين آخرين سيختارون طريقة أكثر ملاءمة وأكثر مرونة وأقل خطورة لضمان حصول شركتهم على القيادة التي تحتاجها.

مثل معظم الأشياء اليوم ، يمكن اكتساب الفطنة والخبرة في مجال الأعمال عند الطلب وكخدمة. وهناك العديد من المنعطفات في حياة الشركة عندما يكون الحصول عليها بهذه الطريقة هو الخيار المنطقي.

أوليفيا واجنر هي أحد مؤسسي InterimExecs ومؤلفة مشاركة لـ Right Leader Right Time.