هل ترعبك فكرة إنشاء فواتيرك الخاصة؟ كل ما تحتاجه هو بعض قوالب الفاتورة لمحرر مستندات Google. تحتوي القوالب على كل ما تحتاجه لإنشاء فواتير ذات مظهر احترافي بسرعة وسهولة. ما عليك سوى إضافة التفاصيل ذات الصلة وإرسالها إلى عملائك.
تلميح: هل تعمل على ميزانيتك بدلا من ذلك؟ تحقق من قوالب الميزانية هذه لمحرر مستندات Google.
نصائح حول استخدام قوالب الفاتورة لمحرر مستندات Google
تفتح معظم القوالب مباشرة في محرر مستندات Google ، ولكن لا يمكنك تعديلها على الفور. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى الانتقال إلى “ملف -> إنشاء نسخة”. يتيح لك هذا حفظ نسخة قابلة للتعديل على Google Drive.
بمجرد حصولك على نسخة قابلة للتحرير ، يمكنك تغيير أي شيء عنها. املأ التفاصيل ذات الصلة. أضف شعار شركتك. إزالة أو إضافة العناصر حسب الحاجة.
يجب عليك إنشاء نسخة رئيسية تتضمن كل شيء عادة ما تقوم بتضمينه في الفاتورة. على سبيل المثال ، سيتضمن اسم عملك وتفاصيل الاتصال وأي صور (مثل الشعار). من الجيد أيضًا إنشاء نسخة وملء تفاصيل العميل لتسهيل عملية تحرير الفواتير.
رمز مساعد: إذا كنت تبحث عن شعار جديد لعملك ، فتعرف على كيفية إنشاء شعار في Google Drawngs.
1. نموذج فاتورة لحسابهم الخاص من مقرنة
إذا كنت تعمل بالقطعة ، فغالبًا ما يكون لديك فقط قائمة بالخدمات أو العناصر القابلة للفوترة. إذا كان كل ما تحتاجه هو قائمة عناصر بسيطة جنبًا إلى جنب مع تفاصيل الاتصال الخاصة بك ومن تقوم بإعداد الفواتير ، فقد يكون نموذج فاتورة Freelance من Coupler مثاليًا.
القالب بسيط للغاية ويحتوي فقط على كلمة “الفاتورة” كرأس. الألوان بسيطة: الأزرق والأسود والأخضر. أضف تفاصيل شركتك وتفاصيل العميل وتاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق. ثم الأمر بسيط هو إضافة قائمة بخدماتك / منتجاتك. يمكنك تغيير الكمية وإضافة معلومات التسعير.
إنه قالب سريع وسهل الاستخدام. لا يوجد شيء خيالي ، وهو يعمل مع معظم المستقلين.
2. نموذج الفاتورة الأدنى باللون الرمادي من GooDocs
يعتبر قالب الفاتورة المصغرة باللون الرمادي من GooDocs ، البسيط ، ولكنه احترافي ، نموذجًا رائعًا بدون زخرفة لمعظم الأعمال التجارية. إنه مصمم ليبدو محترفًا في مجال الأعمال.
الجميل في هذا هو أن الإجمالي معروض في الأمام والوسط. يوجد أيضًا جدول مفصل للعناصر القابلة للفوترة ، جنبًا إلى جنب مع الوصف والإجمالي لكل عنصر. لا يوجد قسم إجمالي فرعي فحسب ، بل يوجد أيضًا حقل ضريبي للسماح لك بإضافة الضرائب ذات الصلة.
يمكنك طباعته وتوقيعه في المكان المحدد أو استخدام التوقيع الرقمي. استخدم هذا الدليل لإضافة توقيع مكتوب في محرر مستندات Google.
يبدو التذييل جيدًا أيضًا ويحتوي على تفاصيل الاتصال الخاصة بك. يحافظ المظهر الرمادي والأبيض على الأشياء بسيطة ، ومع ذلك يبدو على الفور أنه جاء من برنامج فوترة احترافي.
نصيحة: إذا كنت تبحث عن وظيفة جديدة ، فتابع القراءة للتحقق من قائمة قوالب استئناف مستندات Google.
3. نموذج فاتورة من FreshBooks
بينما يتيح لك FreshBooks إنشاء الفواتير ، يمكنك أيضًا استخدام قوالب الفواتير الخاصة به لمحرر مستندات Google. يستخدم قالب الفاتورة المسمى ببساطة اللونين الرمادي والأزرق لإضافة ألوان منبثقة وإبراز قائمة العناصر الخاصة بك.
يوجد مكان لشعار العمل بالإضافة إلى مساحة واسعة لإضافة تفاصيل الشركة والعميل. يمكنك تفصيل كل شيء بل وإدراج الخصومات والضرائب. ما هو لطيف حقًا هو قسم الشروط في الأسفل.
يتيح لك هذا إضافة أي شروط دفع خاصة. على سبيل المثال ، إذا كنت تقبل الدفع فقط عبر PayPal أو Stripe أو إذا كان الدفع مستحقًا لعدد معين من الأيام بعد الإصدار.
على الرغم من أنه يبدو بسيطًا ، إلا أنه في الواقع قالب فاتورة ذو مظهر احترافي للغاية لمعظم الأعمال التجارية.
4. فاتورة الشركة من GooDocs
إذا كنت تبحث عن نموذج فاتورة أكثر سخونة ، ولكنه احترافي للغاية لمحرر مستندات Google ، فابحث عن فاتورة الشركة من GooDocs. يستخدم مزيجًا من الرمادي والوردي والرمادي الداكن لإبراز المعلومات المهمة.
توجد مساحة لشعار شركة صغيرة في الأعلى ، متبوعًا بإجمالي الفاتورة بخط كبير. جميع تفاصيل الشركة والعميل مذكورة أدناه. ما هو جيد حقًا هو أن المشكلة وتاريخ الاستحقاق مدرجان بين هذه التفاصيل ويبرزان بفضل عمل الشبكة.
يتم سرد جميع العناصر في جدول رمادي فاتح مع الرؤوس باللون الوردي. يمكنك إضافة الخصومات والضرائب. كلمسة احترافية ، يوجد أيضًا قسمان آخران: الملاحظات / تعليمات الدفع والشروط والأحكام. حتى أن هناك قسمًا يمكنك التوقيع عليه.
بشكل عام ، يعد هذا أحد أكثر القوالب احترافية في القائمة إذا كنت ترغب أيضًا في تصميم أقل بساطة.
5. فاتورة مقاول من الباطن من Wave
إذا كنت مقاولًا أو مقاولًا من الباطن ، فقد ترغب في النظر في فاتورة المقاول من الباطن من Wave. إنه قالب بسيط إلى حد ما ، ولكنه مصمم جيدًا ليسهل على العملاء رؤية ما مدينون به وتفصيل الخدمات / المستلزمات.
يتميز الجزء العلوي برأس أزرق أعمق مثالي للشعار وتفاصيل شركتك. يوجد أسفل هذا في قسم أبيض كل تفاصيل العميل وتاريخ الفاتورة / تاريخ الاستحقاق.
يمكنك بعد ذلك ملء الجدول بخدماتك وإمداداتك جنبًا إلى جنب مع معدل الضريبة لكل عنصر. الإجمالي عبارة عن مربع أزرق غامق بخط عريض للتأكد من أنه يبرز.
إذا كان لديك أي ملاحظات أو شروط خاصة بالدفع ، فقم بإضافتها إلى أسفل الفاتورة بجانب الإجمالي. توجد هذه في صندوق أزرق فاتح لتسهيل رؤيتها.
أثناء تصميمه للمقاولين من الباطن ، يمكنك تعديل هذا القالب لمعظم الشركات. تحقق من هذه النصائح لتحرير مستندات Google.
6. نموذج فاتورة المقاول من Smartsheet
هل تحتاج إلى قوالب فواتير لمحرر مستندات Google تكون أكثر قوة من قالب المقاول من الباطن؟ جرب نموذج فاتورة المقاول من Smartsheet. بدلاً من مجرد قائمة بالخدمات / المستلزمات ، يمكنك إضافة وصف العمل وعدد الساعات.
بالنسبة للمقاولين ، يعد خيارًا رائعًا أن تُظهر لعملائك عدد الساعات التي تتم محاسبتهم عليها ، بناءً على الخدمات الفردية. بالإضافة إلى ذلك ، هناك قسم آخر يفصل المستلزمات والتكاليف الخاصة بك.
إنه قالب فاتورة أكثر تفصيلاً يتضمن جداول منفصلة لتفاصيل الشركة وتفاصيل العميل وتفاصيل العمل وتفاصيل التوريد. هناك أيضًا منطقة فارغة لإضافة أي شروط دفع أو ملاحظات وظيفية أو تفاصيل أخرى.
يضمن مزيج اللون الأزرق الفاتح والأزرق الداكن إبراز كل التفاصيل. بالإضافة إلى استخدام هذا كفاتورة ، يمكن أيضًا تعديله للعمل مع عروض الأسعار والتقديرات.
يحتوي Smartsheet أيضًا على قالب مقاول من الباطن أكثر تعقيدًا.
7. نموذج فاتورة بالساعة من Smartsheet
إذا كنت تقدم خدمة كل ساعة ، مثل العناية بالعشب أو إصلاح المنزل ، فقد يكون نموذج الفاتورة بالساعة من Smartsheet خيارًا رائعًا. يحتوي هذا النموذج على تصميم أساسي للغاية ولكنه يتيح لك تقسيم خدماتك حسب الساعة.
يتيح لك جدول العناصر سرد الخدمة والوصف والساعة والسعر. يمكنك سرد سعر مختلف لكل خدمة ، وهي ميزة رائعة.
عند حساب الإجمالي ، لديك خيار إضافة الخصومات والضرائب. وإذا كنت تقوم أيضًا بشحن عنصر ، مثل مشروع مصنوع يدويًا ، فيمكنك إضافة تكاليف الشحن أيضًا.
هناك أيضًا مكان للملاحظات / المصطلحات. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي التذييل على تفاصيل الاتصال إذا كان لدى العميل أي أسئلة.
8. فاتورة أنيقة باللون الأسود من GooDocs
إذا كنت تبحث عن قالب أكثر تعقيدًا ، فإن Black Elegant Invoice من GooDocs قد غطيتك. على عكس معظم القوالب ، يتميز هذا النموذج بخلفية سوداء ونص ذهبي. لن تترك منتجاتك / خدماتك انطباعًا فحسب ، بل تُظهر هذه الفاتورة أن عملك احترافي وأنيق.
أضف بسهولة شعار شركتك وتفاصيل العميل ومعلومات الدفع وتاريخ الاستحقاق على الجانب الأيسر. بالطبع ، يمكنك تفصيل منتجاتك وخدماتك ، ويمكنك أيضًا إضافة سعر مختلف لكل عنصر.
الجانب السلبي الوحيد هو عدم وجود مساحة كبيرة لوصف الخدمة ، ولكن هناك مكان للتوقيع.
بينما يمكن استخدام النموذج لأي مهنة تقريبًا ، إلا أنه الأنسب للشركات التي تقدم خدمات باهظة الثمن أو أكثر فخامة ، حيث إنها تتوافق مع تلك الصناعات جيدًا.
من المفيد أن تعرف: أنجز المزيد من خلال تعلم كيفية استخدام مهام Google في Gmail.
9. نموذج فاتورة الاستشارات من Smartsheet
إذا كنت مستشارًا ، فقد يتم إصدار فاتورة بخدماتك بشكل مختلف قليلاً. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه نموذج فاتورة الاستشارة من Smartsheet. إنه ليس أكثر النماذج الملونة مع كل شيء باللونين الرمادي والأبيض مع نص أسود. ومع ذلك ، فإنه يتيح لك تقسيم خدماتك إلى رسوم بالساعة ورسوم ثابتة.
تظل جميع معلومات العميل والأعمال على الجانب الأيسر. يوجد أيضًا قسم منفصل لتفاصيل الدفع ، مثل طرق الدفع المفضلة وتفاصيل الاتصال ، في حالة وجود أي أسئلة لدى العميل.
يوجد جدولين ، أحدهما فقط للخدمات والأسعار بالساعة. يمكنك سرد إجمالي ساعاتك ومجموع الاستحقاق. الجدول الثاني خاص بخدمات السعر الثابت أو الإضافات. بالطبع ، هناك أيضًا إجمالي إجمالي. حتى أن هناك قسمًا لسرد الدفعات السابقة جنبًا إلى جنب مع ما لا يزال مستحقًا.
10. قالب بسيط للعمل من المنزل من Template.net
إذا كنت تعمل من المنزل ، فلماذا لا تستخدم نموذج فاتورة مصمم خصيصًا لأصحاب المشاريع التابعة لـ WFH؟ نموذج “العمل البسيط من المنزل” من Template.net عبارة عن فاتورة ملونة باللونين الأزرق الفاتح والأزرق الفاتح. ستحتاج إلى إنشاء حساب مجاني لتنزيله. ما لم يكن لديك حساب مميز ، تحتاج أيضًا إلى تضمين الإسناد في أسفل الفاتورة.
ومع ذلك ، يبدو النموذج احترافيًا ويوفر مساحة كبيرة لاسمك وتفاصيلك جنبًا إلى جنب مع قسم منفصل لتفاصيل العميل. تاريخ الإصدار وطريقة الدفع وتاريخ الاستحقاق في المقدمة وفي المنتصف.
يمكنك بسهولة تقسيم خدماتك وإضافة الخصم وإضافة الضرائب. يوجد أيضًا قسم للتوقيعات لكلا الطرفين.
بالإضافة إلى العمل عن بُعد ، يعد هذا نموذجًا رائعًا للعاملين لحسابهم الخاص واحتياجات الاقتباس / التقدير.
أسئلة مكررة
كيف يمكنني تتبع وقتي ومشاريعي بشكل أفضل لإنشاء فواتيري؟
بينما يمكنك استخدام أي أداة جداول بيانات ، قد ترغب أيضًا في التفكير في استخدام أدوات إدارة المشروع. هذه مثالية للأفراد والفرق. يمكنك حتى تجربة Notion ، إلى جانب هذه القوالب المجانية.
هل يمكنني استخدام هذه القوالب للاستخدام التجاري؟
أنت حر في استخدام القوالب أعلاه سواء كنت فردًا أو شركة. الشيء الوحيد الذي لا يمكنك فعله هو بيع القوالب. تحتوي بعض القوالب المجانية على قسم به اسم الموفر ورابط وقد تتطلب وجود هذا في القالب. يمكنك مراجعة الموفر للحصول على تفاصيل الإحالة الكاملة.
بخلاف ذلك ، يمكنك استخدام هذه الفواتير مجانًا بقدر ما تريد.
هل يمكنني تعديل هذه؟
نعم. هذه مجرد قوالب. يمكنك تغييرها بقدر ما تريد. اضبط الألوان والتنسيق وإضافة / إزالة الأقسام وأي شيء آخر تريد القيام به.
رصيد الصورة: Pexels
اشترك في نشرتنا الإخبارية!
تم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك
